Embora as melhores práticas para criar a maioria dos metadados sejam 
geradas automaticamente
, para atualizar a partir da origem de dados, usar modelos, copiar e colar, ou importar de origens similares, alguns dados devem ser inseridos manualmente. O editor de metadados (FGDC ) proporciona uma interface para inserir e administrar os metadados. 
Para inserir ou editar os metadados manualmente
- No Visualizador de metadados, selecione o arquivo ou recurso para editar. 
- Clique em Editar. 
- No lado esquerdo do Editor de metadados, clique na guia para a seção que deseja editar. Se nenhum guia é exibida na tela, faça o seguinte: - Estique o o Editor de metadados verticalmente para torná-la mais longo. 
- Clique nas arestas da guia mais abaixo e selecione a guia desejada no menu que será exibido. 
 
 
- 
- Clique em   
- à esquerda de um campo de grupo para revelar campos adicionais dentro do grupo. 
- Clique em  para contrair um grupo de campos. para contrair um grupo de campos.
 
- Insira as alterações necessárias nos campos apropriados. 
- Clique em Aplicar para salvar suas alterações e continuar a edição. 
- Clique em OK para salvar suas alterações e fechar o Editor de metadados. 
Para adicionar um novo item em um menu suspenso no Editor de metadados
- Clique no campo. Uma lista suspensa é exibida. 
- Clique na seta suspensa. Será exibido um menu. 
- Clique em Novo. Um Editor de metadados de elemento composto será exibido com campos vazios. 
- Insira o novo item. 
- Clique em OK. O item é salvo e será exibido no menu suspenso na próxima vez que clicar na seta. 
Para selecionar um item em de um menu suspenso no Editor de metadados
- Clique duas vezes no item. 
Para editar um item no menu suspenso no Editor de metadados
- Clique no campo. Uma lista suspensa é exibida. 
- Clique na seta suspensa. Será exibido um menu. 
- Selecione o item que deseja editar. 
- Clique em Editar. Um Editor de metadados de elemento composto será exibido, mostrando os metadados de sua seleção. 
- Editar os metadados. 
- Clique em OK para salvar as edições. 
Para excluir um item de um menu suspenso do Editor de metadados
- Clique no campo. Uma lista suspensa é exibida. 
- Clique na seta suspensa. Será exibido um menu. 
- Selecione o item que deseja excluir. 
- Clique em Excluir. 
Para inserir texto em um campo de forma livre no Editor de metadados
- Clique no campo. Uma lista suspensa é exibida. 
- Clique na seta. O campo é expandido. 
- Selecione o canto inferior direito do campo e arraste-o para fora até que tenha o tamanho e a forma que você desejar. 
- Insira o texto no campo ou cole o mesmo a partir de outra origem. 
- Quando terminar, clique em outro lugar na tela. O campo não é mais exibido. 
- Clique em OK para salvar o texto. 
Para editar texto em um campo de formato livre no Editor de metadados
- Clique no campo. Uma lista suspensa é exibida. 
- Clique na seta. O campo é expandido. 
- Selecione o canto inferior direito do campo e arraste-o para fora até que tenha o tamanho e a forma que você desejar. 
- Edite o texto como você faria em um editor de texto simples. 
- Quando terminar, clique em outro lugar na tela. O campo não é mais exibido. 
- Clique em OK para salvar suas edições. 
Para excluir texto em um campo de forma livre
- Clique no campo. Uma lista suspensa é exibida. 
- Clique na seta. O campo é expandido. 
- Selecione o canto inferior direito do campo e arraste-o para fora até que tenha o tamanho e a forma que você desejar. 
- Exclua o texto como você faria em um editor de texto simples. 
- Quando terminar, clique em outro lugar na tela. O campo não é mais exibido. 
- Clique em OK para salvar a exclusão.