Limpar arquivos no Vault

Limpe as versões de arquivos no Vault ao especificar critérios para determinar quais arquivos são removidos.

É possível especificar critérios para remover versões de um Vault. Especifique as condições que devem ser cumpridas para que a versão de um arquivo seja mantida no Vault. As versões que não atendem aos critérios especificados são removidas do Vault.

  1. Selecione um Vault a partir da pasta Vaults.
  2. Selecione Ações  Limpar.
  3. Na caixa de diálogo Limpeza da versão do vault, ative a caixa de seleção junto a cada uma das regras de seleção para determinar os dados a serem eliminados:

    Versões exceto a última

    Especifique o número de versões de arquivo a ser deixado no Vault.

    Versões com mais de alguns dias

    Especifique com quanto tempo de existência os arquivos que deseja limpar devem estar.

    Excluir as versões nas quais há o comentário:

    Inserir uma sequência de texto contida no campo Comentários dos arquivos no Vault. Todos os arquivos que contêm a sequência serão excluídos do processo de limpeza.

  4. Você será solicitado a confirmar o bloqueio do Vault para evitar que os usuários acessem-no durante a operação. Clique em Sim.
  5. Uma caixa de diálogo será exibida indicando que a operação foi concluída com êxito. Clique em OK.