Impor nomes de arquivos únicos

Por padrão, nomes de arquivo únicos não são aplicados no banco de dados do Vault. A única restrição é que dois arquivos com o mesmo nome não podem existir na mesma pasta. Com nomes de arquivo únicos aplicados, os arquivos no Vault devem ter um nome exclusivo que os identifique.

Esta regra é aplicada quando arquivos são adicionados ao Vault, renomeados no Vault ou restaurados para o Vault. Se nomes de arquivo únicos estiverem sendo aplicados, é recomendado que esta opção esteja definida antes de os arquivos serem adicionados ao Vault, emborra possa ser ativada a qualquer momento. Com Localizar duplicados, é possível localizar os nomes de arquivo duplicados no Vault para ajudar a resolver quaisquer conflitos de nome do arquivo antes de ativar esta opção.

Melhores práticas para obrigar nomes únicos de arquivo

Como uma melhor prática, não obrigue o uso de nomes únicos de arquivos se quaisquer arquivos com nomes duplicados são retirados. Se nomes de arquivo únicos são aplicados e é efetuado check-out de um nome de arquivo duplicado, a configuração pode ser desativada temporariamente para permitir o check-in do arquivo, ou o usuário do vault pode desfazer o check-out e, em seguida, renomear o arquivo, antes de fazer check-in de novo no vault.

Impor nomes de arquivos únicos

  1. Clique em Ferramentas AdministraçãoConfigurações do Vault.
  2. Clique na guia Arquivos.
  3. Clique em Localizar duplicados para localizar os nomes de arquivo duplicados no Vault.
  4. Resolva os nomes de arquivo duplicados ao renomear os arquivos.
  5. Ative a caixa de seleção Forçar nomes de arquivo únicos. Se nomes de arquivo duplicados existirem quando a opção estiver ativada, uma caixa de diálogo de erro será exibida indicando que há nomes de arquivo duplicados no Vault que impedem que a configuração seja ativada. Se isso ocorrer, resolver os nomes de arquivos duplicados
  6. Clique em Fechar.