Настройка шаблона уведомлений по электронной почте

Можно отредактировать шаблон уведомлений о запросах на изменение по электронной почте, включая тему и текст сообщения, в централизованном хранилище для всех пользователей.

Ниже приведен вид по умолчанию шаблона уведомления по электронной почте о запросе на изменение, который отображается в разделе «Параметры хранилища» перед выбором свойств.

Теги служат в качестве заполнителей в шаблонах сообщений электронной почты, в которые автоматически подставляется нужная информация. Например, тег {EntityName} означает имя объекта.

Ниже приведен список стандартных тегов.

Тег	Описание
EntityName	Имя текущего запроса на изменение.
EntityUri	URI-адрес для доступа к этому запросу на изменение.
EventName	Описание текущей операции, например «Запрос на изменение утвержден», «Закрыто» или «Новый комментарий».
State	Текущее состояние запроса на изменение.
ShortEntityProperties	Список значений свойств запроса на изменение, соединенных знаком «-».
DetailedEntityProperties	Список имен и значений свойств запросов на изменение, отображаемых в нескольких строках.
VaultName	Имя текущего хранилища.
UserName	Имя пользователя, запустившего эту операцию.
Time	Время создания сообщения электронной почты.
AffectedItems	Список элементов, связанных с текущим запросом на изменение, с именами, URI-адресами и свойствами, если пользователь выбрал таковые.
AffectedFiles	Список файлов, связанных с текущим запросом на изменение, с именами, URI-адресами и свойствами, если пользователь выбрал таковые.

Чтобы изменить шаблон уведомления по электронной почте, выполните указанные ниже действия.

1. В Vault Client выберите «Сервис» «Управление»  «Параметры хранилища».
2. Выберите вкладку «Запросы на изменение» в диалоговом окне «Параметры хранилища».
3. Нажмите кнопку «Адаптация» рядом с полем «Адаптировать уведомление по эл. почте для запросов на изменение».
4. При необходимости измените тему сообщения.
5. Добавьте или измените содержимое сообщения. Текст сообщения также можно переместить.
6. Добавьте или измените атрибуты свойства в сообщении.
   Чтобы добавить атрибуты свойства в текст сообщения., выполните следующие действия.

   • В раскрывающемся списке Выберите свойства выберите рабочее пространство, из которого требуется добавить свойства.
   • В раскрывающемся списке Свойство установите флажки рядом со свойствами, которые требуется включить в основной текст сообщения, и нажмите кнопку «Закрыть». Выбранные свойства перечислены в разделе «Включить выбранные свойства».

     

   • Новый атрибут свойства {DetailedEntityProperties} добавляется в текст сообщения электронной почты под значениями {AffectedItems} и {AffectedFiles}. Можно скопировать и вставить тег {DetailedEntityProperties}, чтобы переместить его в другой раздел сообщения.
     Прим.: В теле сообщения отображаются только теги, входящие в {DetailedEntityProperties}.

     

Прим.: В сообщение можно добавить произвольный текст, но нельзя добавлять текст рядом с отдельными свойствами, перечисленным в разделе «Включить выбранные свойства».
7. Чтобы сохранить изменения, нажмите «Применить».
8. При необходимости нажмите кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть шаблон в состояние по умолчанию.
9. Нажмите кнопку «ОК».
10. Создайте запрос на изменение, чтобы выполнить предварительный просмотр уведомления по электронной почте.

Чтобы выполнить предварительный просмотр уведомления по электронной почте, следуйте инструкциям далее.

1. Создайте запрос на изменение.
2. Щелкните «Добавить комментарий» на вкладке «Комментарии».
3. В диалоговом окне «Добавить комментарий» перейдите на вкладку «Сообщение электронной почты».

С помощью запроса на изменение можно изменить тему и текст сообщения электронной почты.