Очистка версий файлов из хранилища на главном виде клиента.
Прим.: Чтобы выполнить эту операцию, пользователю должна быть назначена роль администратора. Для проверки своей роли обратитесь к администратору Vault. Версии файла, которые требуется очистить, а также все связанные файлы должны быть возвращены в хранилище перед очисткой. Автоматически публикуемые файлы DWF не поддерживаются напрямую.
- Выберите один или несколько файлов, а затем выберите «Очистить» в меню «Правка».
ИЛИ
Выберите в контекстном меню файла команду «Очистить».
- В мастере переименования отображаются файл или файлы, выбранные на главной панели. Нажмите Добавить файлы для добавления других файлов из хранилища.
Чтобы исключить файл из операции очистки, выберите его в списке и нажмите кнопку «Удалить».
- В операцию очистки могут быть включены как родительские, так и дочерние файлы выбранного файла. Щелкните правой кнопкой файл в списке и выберите «Добавить родительские» или «Добавить дочерние», чтобы включить связанные файлы.
- Нажмите кнопку «Далее».
- Нажмите «Удалить версии, не управляемые жизненными циклами» для очистки версий, не определяемых правилами жизненного цикла и назначения редакций. При этом активируется поле «Определение критериев выбора версии».
Определение критериев выбора версии
- На экране «Определение критериев выбора версии» для определения данных, которые должны быть очищены, установите флажок рядом с каждым из правил выбора.
|
Версии за исключением последней
|
Укажите, сколько версий файла должно оставаться в хранилище.
|
|
Версии старше ... дней
|
Укажите возраст удаляемых файлов.
|
|
Исключить версии, примечание которых содержит:
|
Введите текстовую строку, содержащуюся в поле «Примечание» для файлов в хранилище. Любые файлы, содержащие эту строку, будут исключены из процесса очистки.
|
- Нажмите кнопку «Далее».
- Если имеются какие-либо ограничения относительно очищаемых версий, будет выведен список версий с ограничениями и указанием причин ограничений. Нажмите кнопку «Готово», чтобы очистить версии, которые не имеют ограничений, или «Отмена», чтобы выйти из мастера очистки.
Роль «Администратор» позволяет выбирать для очистки даже версии, имеющие ограничения. Включите режим «Игнорировать ограничения (безусловная очистка)», а затем нажмите кнопку «Готово», чтобы переопределить все ограничения очистки.
Прим.: Безусловная очистка версий с ограничениями, вызванными привязкой к элементам в Vault Professional, невозможна. Соответствующий элемент должен быть удален из мастера элементов, прежде чем версию можно будет очистить.
- На экране «Результаты очистки» перечисляются версии, которые были успешно очищены, и версии, которые не были очищены из-за ограничений Vault.
- Отчет можно создать в формате файла Excel (XLS) и сохранить его на локальном компьютере или в хранилище одним из следующих способов.
- Нажмите «Сохранить» для сохранения отчета на локальном компьютере. В диалоговом окне "Сохранить как" выберите локальную папку в которую требуется сохранить файл. Введите имя для файла и нажмите кнопку «Сохранить».
- Для сохранения отчета в хранилище выберите команду «Отправка в хранилище». Откроется список папок хранилища. Выберите хранилище, в котором требуется сохранить отчет, введите имя отчета и нажмите кнопку «Сохранить».
- Нажмите кнопку «Закрыть».