样例“注释”选项板上提供的注释记号插入工具（也可以从内容浏览器中的文档工具目录访问）表示两种基本的注释记号：参照和图纸。配置用于图纸注释记号的工具可以绘制一条将注释记号与选定对象或点连接起来的引线。对于参照注释记号，提供两种工具：一种工具可以插入引线，另一种工具只能插入注释记号。
对于图纸注释记号和参照注释记号，可以选择给某个特定对象添加注释记号，或者给“空对象”（即图形区域的空区域内的一个点）添加注释记号。这两个工具可以插入为选定对象预先指定的任何注释记号，除非由于为对象的构件指定了注释记号而存在多义性。这种情况下，必须选择一个构件，或者将为该对象预先指定的注释记号作为一个整体使用。也可以从“选择注释记号”对话框中选择其他注释记号。如果没有事先为选定的对象或其构件指定注释记号，则会出现此对话框。
“选择注释记号”对话框
“选择注释记号”对话框提供了注释记号数据库的层次树状视图。可以选择一个要插入到图形中或者要与对象样式关联的注释记号，也可以选择材质定义或详图构件。如果尝试给一个未指定注释记号的对象添加注释记号，则会显示此对话框。也可以从“字段”对话框进行选择，或者从用来为层次对象或其构件指定注释记号的对话框中进行选择。在生成注释记号图例时，可以在插入过程中访问“选择注释记号”对话框，方法是单击鼠标右键，再单击“从数据库”，或者在命令行上输入 d（数据库）。
选择位于对话框顶部的注释记号数据库。AecKeynotes 数据库是注释记号详图构件的默认值，而 AecKeynote-Assemblies 数据库是注释记号层次对象（由多个构件组成的组合）的默认值。
可以展开树状视图中的节点以查找单个构件，也可以在树状视图下方的“过滤”框中键入文字。单击“过滤”按钮、按 Tab 键或 Enter 键都可以展开其名称包含所输入文字的任何节点下面的所有子节点。当某个注释记号亮显时，单击“确定”将完成选择。
