有两种方法可以表示 BOM 表数据：展开表示法和结构表示法。
在展开表示法中，BOM 表条目与零件对应。BOM 表中的数量列显示了给定类型的所有零件的总数量，不管这些零件属于哪个部件。如果工程图包含外部参照部件，则将在该部件内对零件进行汇总，但不会将这些零件与当前工程图中的零件进行合并。如果已将工程图附着到外部 BOM 表，则该外部 BOM 表将被视为部件，并且在外部 BOM 表内对零件进行汇总。
在结构表示法中，BOM 表条目与部件对应。当 BOM 表第一列中的部件标有加号 (+) 时，可以单击加号以显示该部件下的零件/子部件。可以通过单击第一列中的减号 (-) 再次将部件折叠（展开部件后，加号变为减号）。在结构化表示法中，如果通过零件参照附着外部 BOM 表，则该外部 BOM 表将被视为一个部件。
引出序号和明细表显示数据的方式与数据在“BOM 表”对话框中的显示方式相同。折叠部件时，明细表将仅包含该部件的一个条目，引出序号将使用一个标签标记该部件。若要显示该部件的零件/子部件，请展开该部件。使用结构化表示法时，视情况展开或折叠部件可以获得想要在引出序号和明细表中显示的相应详细程度。