使用表的列的步骤

管理表的列。

定义列大小的步骤

将列设置为特定宽度或自动宽度。

• 可以将列宽设置为“手动”，并指定一个字符串中允许的字符数。超过指定数量的字符串将被截断，除非选择了文本换行。
• 可以将列宽设置为“自动”，这样就会根据列中的最长字符串来调整宽度。

1. 在“表格样式”对话框中，单击“数据特性”选项卡。
2. 在“结构”下，单击“列宽”图标 以显示选择。
3. 单击“自动”或“手动”。
4. 如果选择“手动”，请输入字符数。
5. 单击“确定”。

重新排列列的步骤

通过拖动列，在表中重排和移动列。

1. 在“表格样式”对话框中，单击“数据特性”选项卡。
2. 在“结构”下，单击要移动的列的标题单元，然后将其拖动到新位置。
   注： 不能移动表的第一列。

添加列的步骤

在表中添加或删除列。

1. 在“表格样式”对话框中，单击“数据特性”选项卡。
2. 在“结构”下，单击 以添加列。
3. 双击空白列标题以打开“文本组件编辑器”窗口。
4. 输入标题，然后单击“确定”。
5. 双击空白的“列值”单元，并在“文本组件编辑器”的“特性”选项卡上选择一个特性。

删除列的步骤

1. 在“表格样式”对话框中，单击“数据特性”选项卡。
2. 在“结构”下，单击列，然后单击 。
3. 单击“确定”。

对列进行排序的步骤

按升序或降序对列进行排序。

1. 在“表格样式”对话框中，单击“数据特性”选项卡。
2. 选中“排序数据”复选框。
3. 选择要对其行进行排序的列，并指定是按“升序”还是按“降序”进行排序。
4. 单击“确定”。

重要： 列排序使用数字方法或字符串方法，具体取决于列中第一个（顶部）单元格的内容。在对数据列进行排序时，这可能不会提供预期顺序。

• 如果第一个单元格仅包含数字，则排序逻辑为数字并且将非数字字符按其 ASCII 顺序排列。
• 如果第一个单元格包含非数字字符，则排序逻辑将基于 ASCII 字符串顺序，并且将数字字符按其 ASCII 顺序排列。

请参阅以下示例，了解此排序逻辑如何影响顺序。

• 16、22、365、1、14 将排序为 1、14、16、22、365，因为第一个数据条目 (16) 是数字，将按数字排序。
• EE、DCE、AD、ABC、BCD 将排序为 ABC、AD、BCD、DCE、EE，因为第一个数据条目 (EE) 包含非数字字符，将按 ASCII 字符串方法排序。
• 100、10、1、1A、11A 将排序为 1、10、100、11A、1A，因为第一个数据条目 (100) 是数字，将按数字排序。
• 1、1A、1B、2、10 将排序为 1、1A、1B、2、10，因为第一个数据条目 (1) 是数字，将按数字排序。
• 1+、1A、1B、2、10 将排序为 1+、10、1A、1B、2，因为第一个数据条目 (1+) 包含非数字字符，将按 ASCII 字符串方法排序。

定义列标题的步骤

列标题显示在表的第二行中。

第一列必须是标记列。

1. 在“表格样式”对话框中，单击“数据特性”选项卡。
2. 在“结构”下，双击列标题以打开“文本部件编辑器”。
3. 输入列标题。
4. 使用编辑选项来设置文本的格式。
5. 单击“确定”。