了解用户定义的特性如何在 Vault 中工作。
默认情况下，将文件检入到 Vault 中后，只会对设置为“启用”的特性进行自动提取和建立索引。可以使用“特性定义”对话框管理 Vault 跟踪的所有提取的特性。“特性定义”对话框中列出了：
|
特性名称 |
特性在界面中显示的名称。显示名称可以由 Vault 的管理员编辑。 |
|
数据类型 |
特性表示的数据类型。数据类型为：文本、数字、日期和布尔。 |
|
用法 |
指示当前使用该特性的文件的个数。使用此信息可判断哪些特性比其他特性更常用，有助于决定从 Vault 中删除哪些特性。 |
|
状态 |
指示能否对特性建立索引以及用户是否能够看到该特性。
|
| 关联 | 列出可以使用该特性的实体类。具体的实体类包括：变更单、自定义对象、文件、文件夹和条目。
此外，UFP 可能与 BOM 表行、参考指示器以及实体间的链接相关联。 |
| 文件类别 | 如果特性与文件类别相关联，则将显示该类别的名称。如果启用特性的替代属性，则类别值将替代特性值。 |
|
条目类别
注： Vault Professional 中提供此功能。
|
如果特性与条目类别相关联，则将显示该类别的名称。如果启用特性的替代属性，则类别值将替代特性值。 |
|
文件夹类别 |
如果特性与某文件夹类别相关联，则将显示该类别的名称。如果启用特性的替代属性，则类别值将替代特性值。 |
|
自定义对象类别
注： Vault Professional 中提供此功能。
|
如果特性与某自定义对象类别相关联，则将显示该类别的名称。如果启用特性的替代属性，则类别值将替代特性值。 |
| 基本搜索 | 指示使用基本搜索功能时是否搜索某个字符串特性。可能的值包括：
|
重要信息：当创建新的用户定义特性时，并不一定要将其与任意类别关联起来。但是，即使特性与实体（文件、文件夹、自定义对象、变更单、条目等）关联，而与任何类别不关联，该特性也不会显示在该实体类型的特性网格中。
当移植现有的 Vault 数据库时，将移植所有设置为“启用”的现有特性。但是，任何新特性都默认设置为“禁用”。为了改善索引性能，系统不会创建没有映射的任何特性，除非由管理员指定。
重命名
可以编辑特性的显示名称，以使其具有更为明确的含义。系统定义的名称和用户定义的名称都可通过选择“特性定义”对话框上的“编辑”来进行更改。
更改状态
一个特性的状态决定了该特性是否被包括在 Vault 索引中。
通过将状态设置为“启用”，可指定要包含在 Vault 中的特性。管理员可以通过将特性标记为“禁用”从 Vault 中清除未使用的特性。如果特性未使用，它将不再与任何文件关联并将从索引中删除。这将减小特性数量，从而提高整体的搜索效率。用户无法搜索未使用的特性。未使用的特性不能作为列显示在网格中。用户不能将特性映射到未使用的文件特性。通过将状态再改成“启用”，然后使用服务器控制台重建特性索引，可将未使用的特性与文件重新关联起来。有关重建索引的详细信息，请参见 Autodesk Server Console 帮助。
检查使用次数
一个特性的使用次数可以表示该特性在 Vault 中的使用频率。“使用”列中的数字是与特性关联的文件的数量。当特性设置为“禁用”时，其使用次数将设置为 0。
若要查看特性的使用次数，请选择“特性定义”对话框中的“获取使用计数”按钮。
指定可搜索的特性
一个特性的“基本搜索”设置决定了在执行基本搜索时该文件特性是否可搜索。“基本搜索”设置仅适用于基本搜索，而不适用于使用查询生成器或“查找”对话框的搜索。只有字符串类型的文件特性可设置为“可搜索”。
设置为“可搜索”的字符串类型的文件特性可用于基本搜索。当前，设置为“不可搜索”的特性不可用于基本搜索。通过将未使用的文件特性设置为“不可搜索”，可以提高搜索性能。设置为“不允许”的特性不是字符串类型的特性，不可用于基本搜索。无法将设置为“不允许”的特性更改为任何其他设置。
当一个特性的状态设置为“禁用”时，基本搜索设置将自动设置为“不可搜索”。如果该特性在以后设置为“启用”，则基本搜索设置仍为“不可搜索”。若要使该特性可用于基本搜索，管理员必须将该特性手动设置为“可搜索”。