在 Vault 中清除文件

通过指定条件来确定要删除的文件，清除 Vault 中的文件版本。

您可以指定从 Vault 中删除版本的条件。指定用于将文件版本保留在 Vault 中所必须满足的条件。不满足指定条件的版本将从 Vault 中删除。

文件是基于修订和生命周期规则清除的。若要清除不受生命周期控制的文件，请在“清除文件”对话框中配置版本选择条件部分。

1. 在 ADMS Console 中，选择要为其清除文件版本的 Vault。
2. 选择“操作”“清除文件”。
3. 在“清除文件”对话框中，选中每个选择规则旁边的复选框以确定要清除的数据：

   除了此数量的最新版本以外的版本	指定在 Vault 中保留多少个文件版本。
   此天数之前的版本	指定要将文件保留多长时间再清除。
   排除备注包含以下内容的版本：	输入 Vault 中的文件的“备注”字段内所包含的文本字符串。任何包含此字符串的文件都将被排除在清除过程之外。

4. 单击“导出候选对象”以生成预报告（.csv 文件），其中显示了清除候选对象的列表。
   注： 预报告包含可清除的所有文件版本。不过，如果某些不可清除的父文件使用某些候选文件版本，则无法清除这些版本。
5. 单击“确定”以确认清除操作。