为处于特定生命周期状态的对象配置转换条件,以便移至新的生命周期状态。还可以确定状态更改将自动触发的操作。
将对象从一个生命周期状态移至下一状态时称为转换。例如,将处于“正在工作”状态的文件更改为“已发布”状态,这就是状态转换。
“转换”对话框中包括三个选项:条件、操作和安全性。
使用转换条件确定何时进行转换。如果不满足该条件,将不会进行转换。
添加转换条件
删除或替换转换条件
布尔运算符(不区分大小写)
在定义转换条件值时,可以使用以下布尔运算符。
and |
条件包括 x 和 y。 |
or |
条件包括 x 或 y。 |
not |
条件包括不具有 x 的文档。 |
转换操作是成功转换后发生的事件。如果在转换至下一个状态时出错,则不执行任何操作。
访问“转换”选项卡
切换修订
或者清除复选框以排除此转换的操作。
同步特性
或者,清除复选框以排除此转换的操作。
发布限制
请检查是否已发布从属子文件 |
确认状态从属子项是否为已发布状态。 |
请检查是否已发布从属子文件夹 |
确认项目文件夹的子文件夹是否为已发布状态。 |
请检查是否已发布包含的文件 |
确认项目文件夹中包含的所有文件是否为已发布状态。 |
请检查是否已发布链接的文件 |
确认项目文件夹或自定义对象中的所有链接文件是否为已发布状态。 |
请检查是否已发布链接的文件夹 |
确认项目文件夹或自定义对象中的所有链接文件夹是否为已发布状态。 |
请检查是否已发布链接的自定义对象 |
确认项目或自定义对象中的所有链接自定义对象是否为已发布状态。 |
请检查是否已发布链接的条目 |
确认项目文件夹或自定义对象中的所有链接条目是否为已发布状态。 |
检查子项是否未过期 |
确认子对象未处于过期状态。如果任何子条目已过时,则不发布父项。 |
检查子条目是否已发布 |
确认子条目是否为已发布状态。 |
检查子条目是否已发布 |
确认子条目是否具有以前发布的修订。 |
检查关联的条目文件链接是否最新 |
确认所有关联条目文件链接是否为最新。 单击省略号 (...) 按钮以仅指定特定条目文件链接:
|
检查关联的条目文件链接是否已发布 |
确认所有关联条目文件链接是否为已发布状态。 单击省略号 (...) 按钮以仅指定特定条目文件链接:
|
通过配置转换安全性来确定谁可以执行转换。具有修改权限的任何人均可在对象上调用“更改状态”命令。
管理转换限制
添加成员
成员或组必须可用,并且必须添加到“当前成员”列表中,才能启用转换权限。
删除成员
修改现有成员的权限
在状态转换期间对文件设置同行审阅。控制机制可检查当前用户是否不是执行先前状态更改的同一用户。
例如,将文件从“正在工作”状态转换为“已发布”状态时,正在处理处于“正在工作”状态的文件的用户无法将文件移至“已发布”状态。
在同行审阅控件下,您可以定义多个转换条件,用于确定何时可以发生状态转换。满足条件后,系统会检查设置“从”和“到”状态的用户。将文件设置为转换的“从”状态的用户无法将状态更改为“到”状态。此功能可用于促进权力的委派并提高透明度。
添加规则
您可以将多个条件添加到规则。添加所有条件后,单击“确定”。
提示:使用“特性合规性”特性确保所有特性都符合要求,然后才能进行转换。当配置从非发布状态到已发布状态的转换时,这是一条值得纳入的绝佳规则。
删除规则