编辑生命周期状态转换

为处于特定生命周期状态的对象配置转换条件,以便移至新的生命周期状态。还可以确定状态更改将自动触发的操作。

注: Autodesk Vault Professional 中提供此功能。

将对象从一个生命周期状态移至下一状态时称为转换。例如,将处于“正在工作”状态的文件更改为“已发布”状态,这就是状态转换。

对于生命周期中的每个状态转换,您可以配置:

访问生命周期状态转换

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”
  2. 在“Vault 设置”对话框中,单击“行为”选项卡 “生命周期”。
  3. 在“生命周期定义”对话框中,选择您要为其配置状态转换的生命周期定义的名称,然后单击“编辑”。选择的定义名称将显示在标题栏中。
  4. 从“生命周期状态”列表中,选择要编辑的生命周期状态,然后单击“转换”选项卡。
  5. 在“转换”选项卡上的“初始状态”和“目标状态”列中列出了状态的转换。选择要修改的转换,然后单击“编辑”

    “转换”对话框中包括三个选项:条件、操作和安全性。

配置转换条件

使用转换条件确定何时进行转换。如果不满足该条件,将不会进行转换。

添加转换条件

  1. 在“转换”对话框中,选择“条件”选项卡。在“条件”选项卡中,定义在什么条件下才能进行转换:
    1. 如果需要,基于特定实体类过滤要显示的特性。例如,对其进行配置,以便在“特性”下拉列表中仅显示文件特性。
    2. 在“特性”字段中,选择特性。
    3. 在“条件”字段中,选择条件。
    4. 如果合适,从“值”字段中选择一个值。并不是所有条件定义都要求在“值”字段中输入一个值。
  2. 单击“添加”。此规则将添加到“添加”按钮下的文本框中的列表中。
  3. 提示: 使用“特性状态”特性确保所有特性都符合要求,然后才能进行转换。当配置从非发布状态到已发布状态的转换时,此规则尤其有用。

删除或替换转换条件

  1. 在“转换”选项卡上,选择您要修改的转换,然后单击“编辑”
  2. 在“转换”对话框中,选择“条件”选项卡,然后执行以下某项操作:
    • 从文本框中选择定义的条件,然后单击“删除”
    • 从文本框中选择定义的条件,从“特性”、“条件”和“值”框中选择新条件,然后单击“替换”

布尔运算符(不区分大小写)

在定义转换条件值时,可以使用以下布尔运算符。

and

条件包括 x 和 y。

or

条件包括 x 或 y。

not

条件包括不具有 x 的文档。

编辑转换操作

转换操作是成功转换后发生的事件。如果在转换至下一个状态时出错,则不执行任何操作。

访问“转换”选项卡

  1. “转换”对话框中,单击“操作”选项卡。
  2. 在“过滤器”下拉列表中选择实体类,以仅显示可用于该实体类的操作(例如,选择“文件夹”将只能查看可用于文件夹状态转换的操作)。

切换修订

  1. 如果您希望在转换时进行修订切换,请选择以下操作之一:
    • 切换第一级修订
    • 切换第二级修订
    • 切换第三级修订
    • 注: 使用“切换第一级修订”旁边的下拉箭头以选择第二级或第三级修订级别。

    或者清除复选框以排除此转换的操作。

同步特性

  1. 如果您要使用作业服务器同步特性,请执行以下操作:
    • 选择“同步特性”,然后使用作业服务器更新选定的文件类型。
    • 单击省略号 (...) 按钮,然后选择文件类型。

    或者,清除复选框以排除此转换的操作。

发布限制

创建自定义作业

将自定义作业与生命周期转换相关联。创建自定义作业有两个必需步骤。首先,管理员将自定义作业添加到生命周期。其次,程序员创建作业。

有关详细信息,请参见创建自定义作业

编辑转换安全性

通过配置转换安全性来确定谁可以执行转换。具有修改权限的任何人均可在对象上调用“更改状态”命令。

提示: 当前尚未提供任何可撤回状态的命令。不过,您可以通过拒绝授予所有人执行转换的权限来手动撤回状态。这样可以防止处于其他状态的文件转换为该状态。但是,仍然可以将文件从受阻止的状态转换为新状态。

管理转换限制

  1. 在“转换”对话框中,单击“安全性”选项卡。
  2. 如果选中“此转换没有限制”复选框,则不能为此转换定义任何安全性选项。若要添加转换限制,请清除“此转换没有限制”复选框(如果已选中)。单击“添加”。 

添加成员

    成员或组必须可用,并且必须添加到“当前成员”列表中,才能启用转换权限。

  1. 在“添加成员”对话框的“选择成员自”列表中选择要添加到“可用成员”列表中的成员或组。
  2. “可用成员”列表中,选择要添加到“当前成员”列表中的成员或组,然后单击“添加”。  

删除成员

修改现有成员的权限

配置同行审阅控件

在状态转换期间对文件设置同行审阅。控制机制可检查当前用户是否不是执行先前状态更改的同一用户。

例如,将文件从“正在工作”状态转换为“已发布”状态时,正在处理处于“正在工作”状态的文件的用户无法将文件移至“已发布”状态。

在同行审阅控件下,您可以定义多个转换条件,用于确定何时可以发生状态转换。满足条件后,系统会检查设置“从”和“到”状态的用户。将文件设置为转换的“从”状态的用户无法将状态更改为“到”状态。此功能可用于促进权力的委派并提高透明度。

注:
  • 同行审阅检查只能应用于文件且在一个生命周期内运行。
  • 规则集中的所有规则按优先级顺序从上到下运行。

添加规则

  1. 在“转换”对话框中,单击“同行审阅”选项卡。
  2. 在“同行审阅”选项卡上,定义发生状态更改所依据的规则。一个规则可以包含多个条件。
    • 在“规则名称”字段中,定义规则名称。
    • 在“特性”字段中,选择特性。
    • 在“条件”字段中,选择条件。
    • 如果合适,从“值”字段中选择一个值。并不是所有条件定义都要求在“值”字段中输入一个值。
  3. 单击“添加”。系统即会将规则添加到“规则条件”字段。

    您可以将多个条件添加到规则。添加所有条件后,单击“确定”。

  4. 提示:使用“特性合规性”特性确保所有特性都符合要求,然后才能进行转换。当配置从非发布状态到已发布状态的转换时,这是一条值得纳入的绝佳规则。

删除规则

  1. 在“转换”选项卡上,选择要修改的转换,然后单击“编辑”
  2. 在“转换”对话框中,选择“同行审阅”选项卡。
  3. 从文本框中选择定义的规则,然后单击“删除”