默认情况下,Vault 数据库会强制使文件名互不相同。只禁止名称相同的两个文件保存在同一个文件夹中。如果强制使文件名互不相同,则 Vault 中的每个文件必须具有唯一的标识名。
文件添加到 Vault 中、在 Vault 中重命名或恢复到 Vault 时,将强制执行此规则。如果要强制使文件名互不相同,尽管随时可能选中此选项,但是建议在将文件添加到 Vault 中之前设置此选项。使用“查找重复项”可以查找 Vault 中的重复文件名,以帮助在选中此选项之前解决任何文件名冲突问题。
作为管理员,您可以允许具有特定文件扩展名的文件或指定文件夹中的文件具有重复的文件名。这样,作为强制使文件名互不相同的例外情况,具有选定扩展名的文件或指定文件夹中的文件便可以在 Vault 中具有重复的文件名。
强制使文件名互不相同的最佳实践
最佳方法是,如果检出具有重复文件名的文件,则不强制使文件名互不相同。如果强制使文件名互不相同,但检出了重复的文件名,则可以临时禁用该设置以允许重新检入文件;或者 Vault 用户可以撤消检出,在重命名该文件后再将其重新检入到 Vault 中。
强制使文件名互不相同
- 单击“工具”
“管理”
“Vault 设置”。
- 单击“文件”选项卡。
- 单击“定义”以在 Vault 中设置唯一文件名选项。
- 选中“强制使文件名互不相同”复选框。
注: 选中此选项后,如果存在任何重复的文件名,将显示一个错误对话框,指出 Vault 中已经存在重复的文件名,使得该设置无法启用。如果出现这种情况,请解决重复文件名问题。
- 单击“查找重复名称”以查找 Vault 中的任何重复文件名。
- 通过重命名文件来解决文件名重复的问题。
- 选中“具有选定扩展名的文件”复选框,以允许具有特定文件扩展名的文件具有重复的文件名。
- 要添加某扩展名,请在文本框中输入该文件扩展名,然后单击“+”以添加新的文件扩展名。
- 若要删除某扩展名,请选择该文件扩展名,然后单击“x”以删除选定的文件扩展名。
- 选中“指定文件夹中的文件”复选框,以允许指定文件夹中的文件具有重复的文件名。在选择中将自动包含子文件夹。
- 单击“+”以添加文件夹。在 Vault 中浏览到文件夹位置,然后单击“确定”。
- 选择文件夹路径,然后单击“x”以删除选定的文件夹。
注: 如果删除了包含重复文件名的文件扩展名或排除文件夹,则可能会显示警告,提示您存在重复的文件名。
- 单击“应用”,然后单击“确定”。