导入条目

使用“导入条目”可向导将外部文件源中的条目导入到 Vault 中。

注： 条目在 Vault Professional 中可用。

您必须是管理员或 ERP 主管才能导入条目。

可以导入以下格式的条目：

• 逗号分隔值 (.csv)
• 制表符分隔的行（.tdl 或 .txt）
• Autodesk Design Web Format (.dwf)
• 可扩展标记语言 (.xml)

用于导入条目的规则

• 系统将检查要导入的条目以确定是否与现有条目存在冲突。如果存在冲突，必须在导入之前解决这些冲突。
• Vault 将遵循导入的条目上的安全性。例如，如果您没有条目的写入权限，则不能使用导入工作流覆盖条目。
• 如果从 ERP 导入了某个条目，并且没有类别、修订方案或生命周期的值，则将 Vault 定义的默认类别应用于条目。分配给默认类别的修订方案和生命周期也将应用于条目。
• 从 .dwf 文件导入条目后，关联的文件及其附件将附着到条目。这些文件视同手动附着的文件。

  导入过程中产生的新文件将存储在一个标有“已导入的条目文档”的 Vault 文件夹中。文件在“已导入的条目文档”文件夹内按日期和时间来组织。一旦进入到 Vault 中，这些附着的文件就可以移动到任意位置。如果文件已被附着到文件控制中的条目，那么该文件的新版本将被添加到 Vault 中的现有位置。

一旦导入了文件，就会显示一个概要，此概要可以打印或者以电子邮件形式发送。

为 .CSV 或 .TDL 格式创建映射方案

导入 .csv 或 .tdl 格式的文件时，您可以定义要导入哪些 Vault Professional 属性，然后将此配置另存为一个映射方案。还可以在每次导入数据时应用该映射方案。

如果您不映射以下属性，系统将使用默认的 Vault Professional 值：

属性	默认值
条目类别	常规
单位	每个
状态	正在工作
修订

导入 .csv 文件或 .tdl 文件

注： 导入从外部应用程序导出的 .csv 文件时，要获得最佳结果，可以使用 Unicode (UTF-8) 编码将其从其他应用程序导出，以确保所有字符可以准确导入 Vault Professional。

1. 在“导航”窗格中，选择“条目控制”。
2. 从“操作”菜单中，选择“导入条目”。
3. 在“导入向导”中，选择“CSV”或“TDL”。
4. 指定如何在要导入的文件中指明 BOM 表级别：
   • 如果文件使用大纲编号组织条目，则选择“级别编号”：

     级别	条目编号	标题
     1	000011	主部件
     1.1	000012	零件
     1.2	000013	子部件 1
     1.2.1	000014	子部件 2
     1.2.1.1	000015	零件 1

   • 如果文件按父条目组织条目，则选择“父条目”。

     父项	条目编号	标题
     <顶部>	000011	主部件
     000011	000012	零件
     000011	000013	子部件 1
     000013	000014	子部件 2
     000014	000015	零件 1

5. 输入要导入的文件的路径和文件名，或者单击“浏览”定位该文件。
6. 单击“下一步”。
7. 在“指定映射”屏幕中，将字段名称从左侧的“导入文件”列表拖放到右侧相应的 Vault Professional 属性中。单击“上一个”和“下一个”在导入文件中的值之间滚动。若要从 Vault Professional 列表中删除属性，请将该属性拖回到“导入文件”列表。如果“导入文件”字段已经映射到 Vault Professional 属性，则不能再进行映射，除非您先将其从 Vault Professional 列表中删除。
   注： 必须“条目编号”属性。
   • 指定映射后，可以将其保存，并在每次导入文件时使用。单击“保存映射”。在“保存映射属性”对话框中，浏览到某个位置，然后为显示在 Vault Professional 列表中的映射输入文件名。映射将保存为 .xml 文件。单击“保存”。
   • 要加载映射文件，请单击“加载映射”。在“加载属性映射”对话框中，浏览到保存映射文件 (.xml) 的位置，然后单击“打开”。将 Vault Professional 属性列表更改为与在此文件中指定的映射相匹配。
   • 要重设映射字段，请单击“清除映射”。
8. 单击“下一步”。
9. “预览结果”对话框列出了要导入的条目。如果存在任何冲突，请执行以下操作：
   • 双击冲突条目以解决冲突。

     或者

     打开“忽略所有冲突的条目”复选框。

10. 单击“下一步”。
11. “查看结果”显示了导入的结果，包括成功导入的条目和未成功导入的条目。
    • 单击“打印”打印结果。
    • 单击“发送”通过电子邮件发送概要信息。
12. 单击“完成”。

导入 .dwf 或 .xml 文件

1. 在“导航”窗格中，选择“条目控制”。
2. 从“操作”菜单中，选择“导入条目”。
3. 在“导入向导”中，选择“其他”作为来源，然后单击“下一步”。
4. 在“指定文件”屏幕上，选择“Design Web Format (DWF)”或“XML”。
5. 从下拉列表中选择要使用的 Vault Professional 类别。如果未选择任何类别，则会使用默认的 Vault Professional 类别。如果在导入文件中定义的类别与在 Vault Professional 中定义的类别不匹配，则您必须在 Vault Professional 中创建一个匹配的类别。
6. 为要导入的文件输入路径和文件名，或单击“浏览”定位文件。
7. 如果您具有用户定义的特性，则可以将它们映射到 Vault Professional 中的条目属性。在“指定映射”屏幕中，将字段名称从左侧的“导入文件”列表拖放到右侧相应的 Vault Professional 属性中。单击“上一个”和“下一个”在导入文件中的值之间滚动。若要从 Vault Professional 列表中删除属性，请将该属性拖回到“导入文件”列表。如果“导入文件”字段已经映射到 Vault Professional 属性，则不能再进行映射，除非您先将其从 Vault Professional 列表中删除。
   注： 必须“条目编号”属性。
   • 指定映射后，可以将其保存，并在每次导入文件时使用。单击“保存映射”。在“保存映射属性”对话框中，浏览到某个位置，然后为显示在 Vault Professional 列表中的映射输入文件名。映射将保存为 .xml 文件。单击“保存”。
   • 要加载映射文件，请单击“加载映射”。在“加载属性映射”对话框中，浏览到保存映射文件 (.xml) 的位置，然后单击“打开”。将 Vault Professional 属性列表更改为与在此文件中指定的映射相匹配。
   • 要重设映射字段，请单击“清除映射”。
8. 单击“下一步”。
9. 单击“下一步”。
10. “预览结果”对话框中将列出要导入的条目。必须先解决所有冲突，才能激活“下一步”。如果存在任何冲突，请执行以下操作：
    • 双击冲突条目以解决冲突。

      或者

      打开“忽略所有冲突的条目”复选框。

11. 单击“下一步”。
12. “查看结果”显示了导入的结果，包括成功导入的条目和未成功导入的条目。
    • 单击“打印”打印结果。
    • 单击“发送”通过电子邮件发送概要信息。
13. 单击“完成”。