类别管理是自定义类别和规则以对项目数据进行逻辑分组的过程。按类别分组使您可以为对象自动分配一组定义的行为和规则。
类别将标记 Vault 数据,可以将用户定义特性分配给 Vault 中的所有数据。分配给 Vault 数据的类别也可以分配生命周期定义和修订方案。
文件、文件夹、自定义对象和条目不一定必须分配给类别。未分配给类别的数据将使用为 Vault 定义的默认行为。
默认类别分配
没有特别分配给某一类别的任何对象都将被分配给为该实体类确定的默认类别。由于文件、文件夹、自定义对象和条目没有默认类别,所有对象始终将分配给某一类别。
类别配置
如果对象分配给了一个类别,那么该类别将具有应用于该对象的关联特性和行为。这些行为分为三类:
“Vault 设置”对话框的“行为”选项卡提供了类别管理选项。您可以创建和管理类别、类别行为和分配规则。
您必须是管理员才能使用此功能。