清除版本

了解如何清除 Vault 中的文件版本。

随着 Vault 中文件的不断使用,创建版本时将占用 Vault 中的空间。版本范围包括初始草稿版本、正在使用的版本以及最终版本。使用清除向导可以管理 Vault 中的版本历史。可以从 Vault 中清除不再需要的版本,从而创建较小型的 Vault 数据库并提高 Vault 的整体性能。

清除向导使您可以指定从 Vault 中删除版本的条件。指定用于将文件版本保留在 Vault 中所必须满足的条件。不满足指定条件的版本将从 Vault 中删除。

注: 若要执行此操作,您必须有管理员角色或文档编辑者(第 2 级)角色。请联系 Vault 管理员,查看是否已为您指定这些角色之一。在清除之前,必须将要清除的文件版本及其所有相关文件检入到 Vault 中。

清除规则可以组合并应用于文件。例如,如果生命周期状态中没有更改,但仅更改了修订,则在“控制”首选项下为该状态设置“最后一个”选项时,可以清除修订的第一个版本。有关如何配置指定给生命周期定义的文件的清除配置,以帮助管理 Vault 文件保留的信息,请参见编辑生命周期状态控制

清除的基本规则: