了解如何清除 Vault 中的文件版本。
随着 Vault 中文件的不断使用,创建版本时将占用 Vault 中的空间。版本范围包括初始草稿版本、正在使用的版本以及最终版本。使用清除向导可以管理 Vault 中的版本历史。可以从 Vault 中清除不再需要的版本,从而创建较小型的 Vault 数据库并提高 Vault 的整体性能。
清除向导使您可以指定从 Vault 中删除版本的条件。指定用于将文件版本保留在 Vault 中所必须满足的条件。不满足指定条件的版本将从 Vault 中删除。
注: 若要执行此操作,您必须有管理员角色或文档编辑者(第 2 级)角色。请联系 Vault 管理员,查看是否已为您指定这些角色之一。在清除之前,必须将要清除的文件版本及其所有相关文件检入到 Vault 中。
清除规则可以组合并应用于文件。例如,如果生命周期状态中没有更改,但仅更改了修订,则在“控制”首选项下为该状态设置“最后一个”选项时,可以清除修订的第一个版本。有关如何配置指定给生命周期定义的文件的清除配置,以帮助管理 Vault 文件保留的信息,请参见编辑生命周期状态控制。
清除的基本规则:
- 不能清除修订中的最新版本(该修订永远不会删除)。若要从 Vault 中删除某个文件及其所有版本,请使用“删除”。
- 不能清除带标签的文件版本。
- 当前检出的文件可以清除其旧版本。
- 不能清除具有相关父版本的子版本,直到清除该父版本。
- “管理员”角色有进一步的限制,如果父版本存在且不是现有操作集的一部分,则无法清除版本。
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对于 Autodesk Vault Professional:
- 不能清除链接到 Vault Professional 中的条目的文件版本。要删除链接到条目的版本,必须首先从条目控制中删除该条目。
- 不能清除由生命周期定义标记为“受控制”的文件版本。
- 文件是基于修订和生命周期规则清除的。在“清除”对话框中配置“版本选择条件”部分,以清除不受生命周期控制的文件。
- 没有修订方案的文件被视为“空”修订,并且在使用生命周期配置时不可清除。若要基于生命周期控制规则清除,必须将修订方案分配给该生命周期,并且清除目标必须使用该修订方案。