使用编号规则,您可以配置向 Vault 添加文件、条目和变更单时使用的命名方式。
您可以从现有的三种规则中选择,也可以使用一个或多个参数创建自定义编号规则。
已映射 |
条目名称基于在“映射特性”对话框中映射至条目的用户定义特性生成。 |
顺序 |
文件或条目名称按顺序生成。这是默认的编号规则,不能进行编辑或删除。 |
ECO |
变更单名称基于定义的固定文本、分隔符和自动生成的编号生成。 |
自定义 |
对象名称基于自定义的设计生成。此功能为创建编号规则(其中名称中含有对象的相关信息)提供了灵活性。 |
文件编号中的每个单独部分称为字段。有五个基本字段:
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示例 |
说明 |
自动生成 |
1001、1002、1003 |
每次创建对象时自动创建连续的文件编号。无需用户输入。 |
分隔符 |
- |
单个字符,例如分隔每个字段的破折号。 |
固定文本 |
2004 |
如果不想更改某个值,而又想在每个对象编号中包含此值,可以使用此字段。 |
自由文本 |
原型 |
创建自由格式的字段,使用户可以输入其他信息。 |
预定义列表 |
蓝色、黄色、绿色 |
每次创建对象时为用户提供一系列选择。 |
工作组标签 |
WG1 |
从中生成编号的工作组的工作组 ID。 |
有三种类型的编号生成器:
简单编号生成器 |
它将基于编号方案中提供的其他信息生成编号。 |
集中式编号生成器 |
它可以避免在数据同步的环境中同时生成重复编号。 |
自定义生成器 |
在 Vault Server 上配置的用户指定的编号生成器。 |