使用变更单状态

变更单的状态确定哪些变更单字段可以修改，以及由哪些用户修改。

查看变更单的工作流图表

默认情况下，被指定为审批角色的单个参与者可以批准处于“审阅”状态的变更单。发送路线定义可以要求具有审批权限的所有参与者批准变更单以使其变为已批准状态（可选）。

变更管理员可以选择要求具有审批权限的所有参与者必须批准变更单以使其进入“已批准”状态。

注： 变更管理员可以强制审批打开的变更单。
一旦完全批准了某一变更单，该变更单将变为关闭状态。变更单关闭后，可以为关联条目显示“更改状态”对话框，这样用户便可以选择为条目设置的任何生命周期状态。“更改状态”对话框的显示情况如下：
变更单状态 说明
创建

当保存新变更单时，此变更单将进入“创建”状态。申请变更单的人会自动被指定给“变更申请人”角色。变更申请人提交变更单后，变更单进入“打开”状态，并向在工作流的下一个状态中具有角色的用户发送通知。

在“创建”状态下，变更申请人可以执行以下操作：

  • 编辑
  • 提交
  • 删除
注： 变更申请人不能更改条目生命周期、回退生命周期或更新与变更单关联的条目。

变更管理员可以删除或提交变更单。提交后，变更单进入“打开”状态。将向变更管理员发送通知，指示有需要注意的变更单。

打开 “打开的变更单”显示变更单中的当前数据或对象的最新版本。

在“打开”状态下，变更管理员可以执行以下操作：

  • 编辑
  • 提交并强制批准
  • 取消
  • 提交

单击“提交”后，变更单进入“执行”状态。此时将向发送路线列表中的责任工程师、变更管理员和变更申请人发送通知，告知参与者有需要注意的变更单。

工作

在“工作”状态下：

  • 审阅者可以添加备注、回复备注和进行查看。
  • 变更申请人可以添加备注、回复备注和进行查看。
  • 变更管理员可以从此过程中撤消变更单或在审批过程中快速跟踪变更单。
  • 责任工程师进行请求的设计更改，并提交变更单以供审阅。
  • 除了通知用户以外，任何人都可以根据发送路线区域中指定的规则编辑发送路线列表。

责任工程师提交变更单后，变更单进入“执行”状态或“审阅”状态（取决于在“管理”对话框中指定的工作流定义）。

校对（可选）

如果在“管理”对话框中将变更单工作流定义设置为“校对”状态，则变更单在责任工程师提交后进入“校对”状态。并会向执行人员、变更申请人和审阅者发送通知，警告需要注意该变更单。

在“校对”状态下：

  • 执行人员可以拒绝或批准变更单。
  • 变更申请人或审阅者可以添加备注和回复备注。

如果执行人员拒绝了变更单，则变更单将返回到“执行”状态。校对者批准变更单后，变更单进入“审阅”状态。

审阅

在提交变更单以供审阅后，变更单进入“审阅”状态。此时将会发送通知，告知审阅者和审批者有需要注意的变更单。

在“审阅”状态下：

  • 审批者可以批准或拒绝变更单。
  • 变更申请人或审阅者可以添加备注和回复备注。

对于要进入“批准”状态的变更单：

  • 如果发送路线定义未指定一致的批准，则一个审批者就可批准变更单。
  • 如果指定了一致的批准，则所有审批者必须都批准变更单。
注： 如果审批者拒绝变更单，则变更单进入“拒绝”状态。在“已拒绝”状态下，变更管理员可以重新打开或取消变更单。
已批准

在“已批准”状态下，只能关闭变更单。

变更单进入“已关闭”状态时，生效日期即到期，并会将通知发送给列为发送路线列表中通知用户的任何人。

已取消

在“已取消”状态下，任何人都不能执行任何操作。

已关闭

在“已关闭”状态下，任何人都不能执行任何操作。

“已关闭的变更单”显示对象的历史数据、旧版本或修订。

父主题： “变更单”对话框