可使用链接将数据包含在数据收集操作(如“获取/检出”、“检入”、“检出”和“项目报告”)中。“包括链接”命令位于上述命令的“设置”对话框中。对于每种对象类型,所包括的数据如下所述。
包括文件链接
如果选择中包含指向文件的链接,则目标文件将包含在文件收集对话框中。目标文件将遵守应用至数据的所有关系设置(“包括依赖项”、“包括父项”等)。
包括文件夹链接
如果选择中包含指向文件夹的链接,目标文件夹的所有内容将包含在文件收集对话框中。所包括数据的范围将与目标文件夹数据的收集方式一致。如果文件夹链接包括在选择集中,则其数据以及其子文件夹的数据将包括在内。目标文件将遵守应用至数据的所有关系设置(包括从属项、包括父项等)。
包括条目链接
如果选择中包含指向条目的链接,则默认情况下,条目所分配到的第一级链接将加载到对话框中。所有为下载而检索的相关数据将由第一级链接文件的关系来确定。例如,选择“包含附件”将包含文件的附件,而不是条目的附件。
包括变更单链接
如果选择中包括变更单的链接,收集的数据将与通过文件夹链接收集的数据类似。与文件夹类似,变更单附着到实体控制,不是迭代,并且变更单可包含多个对象链接。
文件变更单
如果是文件变更单的链接,则默认情况下,从中创建变更单的文件将包括在选择中。应用至数据的所有关系设置将应用于该文件。
条目变更单
如果是条目变更单的链接,请参见上面的“包括条目链接”,因为所应用的数据收集规则与之相同。
要了解有关“包括链接”功能的详细信息,请浏览以下页面:
包含自定义对象链接
如果选择中包含指向自定义对象实例(任务、联系人等)的链接,则指向自定义对象的链接将用于收集文件数据。自定义对象不包含真实的文件、文件夹、变更单或条目。自定义对象仅包含指向这些对象的链接以及指向其他自定义对象的链接。
在 Vault 中定义的每个自定义对象定义将显示在“包括链接”选项中。自定义对象包含的任何链接将按照选择的剩余部分来跟踪。例如,如果管理员已定义名为“任务”的自定义对象,并且用户选择了指向“任务”及其文件的链接,则任何链接到该任务的文件都将包含在下载集中。