将文件附着到条目

使用“附件”可以将 Vault 中的任意文件类型附着到条目。例如,您可以将部件说明附着到部件,或者将工程图附着到外购件。

注: 在 Vault 中附着到主文件的辅助文件不会自动附着到条目。

固定的附着文件将使文件无法更新。每次条目被更新时,未固定的附着文件都会更新为最新版本。

“条目控制”中显示“附件数量”列时,具有一个或多个附件的每个条目旁将会显示回形针图标。按住 Ctrl 键单击回形针图标可查看附着的文件。

管理文件附件

  1. 在条目上单击鼠标右键,然后选择“附件”。

    条目的当前附件将会显示。

  2. 若要附着文件,请单击“附着”,然后浏览到文件的位置,或者单击“搜索”以在 Vault 中查找文件。 有关详细信息,请参见从 Vault 选择文件

    选择一个或多个文件,然后单击“打开”。

    所附着文件的最新版本将显示在“附件”对话框中。

  3. 修改“条目更新”在所附着文件上的执行方式。

      默认情况下,每次条目被更新时,附着的文件都会更新为最新版本。您可以将文件的特定版本固定到条目,以便在条目更新过程中它参考的是该版本,而不是最新版本。

    1. 选择“版本号”字段,然后从下拉列表中选择您要固定的文件的版本。
    2. 选中“固定”复选框,以便将文件固定为指定版本。

      在更新过程中,进行附着时所指定的文件版本将依然附着到该条目,而该条目将使用该文件版本中的最新信息进行更新。

  4. 若要拆离文件,请选择该文件,然后单击“拆离”。
  5. 单击“确定”保存所做的更改,同时关闭对话框。