查看条目记录详细信息

您可以在“预览”窗格中或通过查看条目记录来查看条目的详细信息。

查看条目概要

  1. 在“文件控制”中，选择某个条目。

    条目记录信息将会显示在预览窗格中。

  2. 选择选项卡以查看有关条目及其关联文件的其他详细信息。

查看常规条目信息

  1. 在“文件控制”中，选择某个条目。
  2. 在预览窗格中选择“常规”选项卡。“常规”选项卡概括了关于选定条目的信息，包括：
    • 修订
    • 条目编号
    • 标题
    • 说明
    • 单位
    • 条目类别
    • 生命周期状态
    • 修订
    • 上次更新条目的用户
    • 上次更新条目的日期
    • 与条目关联的文件
    • 条目特性
  3. 若要查看条目的其他修订，请从下拉列表中选择所需的修订。
  4. 在关联文件上单击鼠标右键，然后选择“转至文件夹”以转至存储关联文件的 Vault 文件夹。

    您也可以在其原生应用程序中打开关联文件，或者在预览窗口中查看该文件。

查看条目的修订历史

  1. 在“文件控制”中，选择某个条目。
  2. 在预览窗格中选择“历史”选项卡。

    将列出条目的各个修订。列出的每个修订均包含统计信息，例如条目名、修订号、生命周期状态、条目标题、条目类和单位。

  3. 选择“显示所有版本”以查看选定条目的每次迭代。

查看条目的 BOM 表

  1. 在“条目控制”中，选择某个条目。
  2. 在预览窗格中选择“BOM 表”选项卡。

    将列出选定条目的 BOM 表。

    注： 要编辑 BOM 表，必须打开该条目并且在“条目”对话框中编辑该 BOM 表。
  3. 可以选择是按日期还是按修订来查看 BOM 表：
    • 按修订查看 BOM 表 - 从“修订”下拉列表中选择一个修订。日期下拉列表中将显示该修订被较新修订替代之前最后一次使用的日期。
      注： 根据当前的条目状态，并非所有条目都会显示。处于“过时”状态的条目只显示最新修订。

      修订设置

      • 最新 – 当前 BOM 表。BOM 表中可能有处于任何状态的条目。
      • 以前的修订 – 过去发布的 BOM 表。
    • 按日期查看 - 从“日期选择器”下拉列表选择一个日期。可供您选择的日期可一直到条目的创建日期为止。
      注： 如果“最新”处于选中状态，则对“日期选择器”的更改不会影响显示的 BOM 表。
    • 按行类型查看 - 从“行类型”下拉列表中选择是要查看处于打开状态、关闭状态还是这两种状态的 BOM 表行。
    注： 您无法编辑以前修订的信息。

    处于“过时”状态的条目将显示以前的修订以及最新的修订。

  4. 从“结构”列表中选择 BOM 表的显示方法：
    • 多级 - 层次列表
    • 第一级 - 顶层条目
    • 仅零件 - 仅零件条目
  5. 在条目上单击鼠标右键以执行其他操作：
    • 打开行 - 为 BOM 表打开条目。
    • 关闭行 - 为 BOM 表关闭条目。
    • 添加行 – 将新条目行添加到 BOM 表。选择是要将现有条目还是将新条目添加到 BOM 表中。有关详细信息，请参见向 BOM 表中添加行。
    • 删除行 – 从 BOM 表中删除条目，包括任何条目链接或子条目。删除 BOM 表中的某个部件行会删除该部件行和所有相应的子行。有关详细信息，请参见从 BOM 表中删除行。
    • 分配给 – 将条目分配给文件。
    • 打开分支 - 为 BOM 表打开条目及所有子条目。
    • BOM 表报告 - 基于“BOM 表”选项卡中使用的行级别视图结构创建 BOM 表报告。
    • 打开 - 打开条目记录以进行查看。
    • 更新 - 获取关联文件的最新版本，并更新 BOM 表以反映所做的任何更改。例如，如果添加了零部件，则 BOM 表会自动更新以显示新零部件条目。
    • 更改编号 - 打开“更改条目编号”对话框，以便可以编辑条目编号。
    • 更改状态 – 为条目选择新生命周期状态。
    • 转至 - 转至与条目关联的变更单，转至 Vault 中保存关联文件的文件夹，或者直接转至 Vault 中的条目。
    • 创建快捷方式 – 将条目添加到“我的快捷方式”窗格中。
    • 全部展开 - 展开条目层次中的所有级别。
    • 全部收拢 - 收拢条目层次中的所有级别。
    • 详细信息访问和配置条目安全性。
      • 注： 当条目记录处于编辑模式下时，“打开行”、“关闭行”、“添加行”、“删除行”、“分配给”和“打开分支”命令才可用。

查看条目的使用位置

    在“条目控制”中，选择某个条目。

  1. 在预览窗格中选择“使用位置”选项卡。

    将列出文件控制中参照选定条目的父条目，以及与该条目相关的父条目数。

  2. 从“按修订查看”下拉菜单中选择这些值之一，以便进一步细化您的结果：
    注： 修订下拉列表中将显示以下修订。根据当前的条目状态，并非所有条目都可以显示：
    • 任何状态下的当前（最新）条目。
  3. 在条目上单击鼠标右键以执行其他操作：
    • 打开 - 打开条目记录以进行编辑。
    • 更新 - 获取关联文件的最新版本，并更新 BOM 表以反映所做的任何更改。例如，如果添加了零部件，则 BOM 表会自动更新以显示新零部件条目。
    • 更改编号 - 打开“更改条目编号”对话框，以便可以编辑条目编号。
    • 更改状态 – 为条目选择新生命周期状态。
    • 更改修订 - 选择条目的新修订值。
    • 添加到变更单 – 将条目添加到新变更单或现有变更单。
    • 附件 - 查看附着的文件或附着/拆离文件。
    • 转至 - 转至与条目关联的变更单，转至条目在 Vault 中所在的文件夹，或者直接转至 Vault 中的条目。
    • 创建快捷方式 – 将条目添加到“我的快捷方式”窗格中。
    • 删除 - 从 Vault 中永久删除选定的条目及其所有修订。

查看应用于条目的变更单

  1. 在“文件控制”中，选择某个条目。
  2. 在预览窗格中选择“变更单”选项卡。

    将列出应用于当前条目的变更单。条目的变更单概要包括 ECO 编号、变更单的当前状态、变更单的标题和变更单的到期日。

  3. 在变更单上单击鼠标右键，然后选择“转至变更单”以直接转至 Vault 中的变更单。
  4. 在变更单上单击鼠标右键，然后选择“视图”以打开该变更单。

查看附着到条目的文件

  1. 在“文件控制”中，选择某个条目。
  2. 在预览窗格中选择“视图”选项卡。
  3. 从“显示”列表中，选择要显示的文件类型：
    • 全部 - 列出所有附着的文件
    • 工程图 - 列出 Autodesk Inventor .idw 文件和 .dwg 文件
    • 文档 - 仅列出 Microsoft Word 文件
    • CAD 文件 - 仅列出 CAD 应用程序中的文件
    • 其他 - 所有其他文件类型。
  4. 在“附着的文件”列表中选择要查看的文件。
    • 如果选定的文件是 .dwf 文件或者是具有 .dwf 附件的文件，将使用 Autodesk DWF Viewer 在“视图”选项卡内显示 .dwf。单击“在窗口中查看”以在单独的窗口中查看文件。
    • 如果选定的文件没有与之相关的 .dwf 文件，则视图为空。单击“使用查看器打开”以使用外部应用程序查看文件。
  5. 查看 .dwf 文件时，使用 Autodesk DWF Viewer 控件可缩放、平移以及打印 .dwf 图像。
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