审阅者可以查看、添加和回复变更单注释,然后向发送路线添加其他审阅者。
查看、添加和回复注释
- 在变更单上单击鼠标右键,然后选择“查看并响应”。
- 单击选项卡以执行以下任务:
- 常规:查看有关变更单的基本信息。
- 记录:显示与变更单关联的文件和条目。
- 备注:查看由任意发送路线参与者所做的备注,添加您自己的备注以及回复现有备注。您还可以自定义电子邮件通知。
要添加备注,请单击“添加备注”,然后在文本字段内输入标题和您的备注。
要添加附件,请单击“附件”。
要回复备注,请在备注上单击鼠标右键,然后选择“回复备注”。选择“包含原始备注”以包含原始备注。
若要自定义电子邮件通知,请选择“电子邮件”选项卡并修改消息。
- 文件:查看已附着的任意文件。
- 发送路线:查看发送路线参与者。
- 状态:查看变更单的状态。
- 单击“文件”>“退出”以关闭对话框。
添加注释而不查看
- 在主窗格中的变更单上单击鼠标右键,然后选择“响应”>“添加注释”。
- 在“添加注释”对话框中,输入您的注释。
- 要添加附件,请单击“附件”。
- 若要自定义电子邮件通知,请单击“电子邮件”选项卡,并根据需要进行更改。
- 单击“确定”以完成操作。
向发送路线添加其他审阅者
- 在主窗格中的变更单上单击鼠标右键,然后选择“编辑发送路线”。
- 在“编辑发送路线”对话框中,从左侧列选择一个用户,然后单击“添加”。
- 单击“确定”。
注: 您不能删除任何发送路线参与者,包括您添加的参与者。