审批者可以批准或拒绝变更单。
您必须是具有审批者权限的发送路线参与者。只有变更管理员才能修改批准变更单的方式。
注: 审批者角色仅允许用户批准变更单。如果需要添加或回复备注,必须明确成为“审阅者”角色。
只有当变更单处于“准备进行最终审阅”状态时,审批者才能批准或拒绝变更单。如果变更单上的所有条目或文件都处于“审阅中”或“已发布”生命周期状态,系统将报告此状态。
批准
- 在主窗格中的变更单上单击鼠标右键,然后选择“响应”>“批准”。
- 在“添加备注”对话框中,选择“备注”选项卡,然后根据需要编辑文本框中的描述和备注。
- 选择“电子邮件”选项卡,并根据需要编辑电子邮件通知。
- 单击“确定”以批准变更单。
注: 初始创建变更单时,如果向发送路线添加了多个审批者,则发送路线可以指定(可选),所有审批者必须一致通过才能进行批准。在这种情况下,所有审批者角色的参与者都批准了变更单后,变更单状态将从“审批”变为“批准”。
在以下情况下,状态将从“审阅”变为“批准”: - 您是发送路线的唯一审批者。
- 您是发送路线多个审批者中的第一个批准变更单的人,并且没有指定一致通过批准方式。
- 您是发送路线多个审批者中的最后一个批准变更单的人,并且指定了一致通过批准方式。
拒绝
- 在主窗格中的变更单上单击鼠标右键,然后选择“响应”>“拒绝”。
- 在“添加备注”对话框中,选择“备注”选项卡,然后根据需要编辑文本框中的描述和备注。
- 选择“电子邮件”选项卡,并根据需要编辑电子邮件通知。
- 单击“确定”以拒绝变更单。
变更单状态从“审阅”变为“拒绝”。