向变更单中添加注释

向变更单中添加注释、附件和自定义电子邮件。您还可以回复注释。

用于向变更单添加注释的规则

• 您必须是变更单的发送路线参与者。
• 可以添加备注的情况：
  • 变更管理员或责任工程师在对变更单状态进行更改时添加备注。
  • 在“执行”状态下，所有参与者添加备注。

所有发送路线参与者或变更单创建者都可以在“执行”状态下添加备注。这使得具有适当角色的任何人都可以在变更单中添加备注和参与者。任何发送路线参与者均可以修改发送路线以添加需要向变更单添加备注的审阅者。

访问注释

1. 在导航窗格中，选择“变更单”视图。
2. 在主窗格中的变更单上单击鼠标右键，然后选择“响应”>“查看注释”。

添加注释

1. 在“审阅备注”对话框中，在文本字段内输入标题和备注。
2. 选中“添加到通知电子邮件”将备注内容以及发送给发送路线参与者的通知包含在内。默认情况下，如果正在审阅备注，将选中此复选框。
3. 或者，可以单击“包含原始消息”以包含原始消息的文本。
4. 单击“附件”可向变更单中添加文件（如果存在）。
5. 选择“电子邮件”选项卡，并根据需要修改通知。
6. 单击“确定”。

向注释中添加附件或标签

注： 您可以将 Vault 中的任一文件类型附着到变更单，但是只能为二维 .dwf 文件创建标签。您还必须在 ADMS Console 中完整配置电子邮件通知，以便可在此对话框中添加附件。
1. 在“审阅备注”对话框中，在文本字段内添加标题和备注。
2. 单击“附件”。
3. 在“文件附件”对话框中，单击“附着”选择 Vault 中的文件或当前已附着到变更单的文件来进行标记。
4. 浏览到 Vault 中的某个 .dwf 文件并选择“打开”。只能标记 .dwf 文件。
   • 要标记已附着到变更单的文件，请单击“从变更单附着”。
   • 在“从变更单附着”对话框中选择一个或多个文件，然后单击“确定”。
5. 使用文件查看器窗口中的标签工具可以为二维 .dwf 文件添加注释。
6. 要在 Vault 中将标签另存为文件，请单击“保存”。
7. 在“选择 Vault 位置”对话框中，浏览到要保存该文件的位置。
   注： （可选操作）单击“创建新文件夹”可以创建一个新文件夹。
8. “标签文件”对话框将显示系统生成的文件名称和位置。单击“确定”以关闭对话框。
9. 单击“确定”。

回复注释

1. 在“变更单”对话框中，单击“备注”选项卡。
2. 在某一备注上单击鼠标右键并选择“回复备注”。
3. 在“回复备注”对话框中，在文本字段内添加标题和备注。
4. 或者，可以单击“包含原始消息”以包含原始消息的文本。当您按照以上详细描述的步骤回复备注时，可以添加附件和标签。
5. 选择“电子邮件”选项卡，并根据需要修改通知。
6. 单击“确定”。

向注释中添加附件和标签

1. 在浏览器中，选择“变更单列表”以打开变更单文件夹。
2. 在变更单上单击鼠标右键，然后选择“响应”>“添加注释”。
   • 可以将位于 Vault 中的文件或当前已附着到变更单的文件附着到备注。
   • 您必须处在变更单发送路线列表中。
   • 变更单申请人在创建或编辑变更单时，可以在“文件”选项卡上添加标签。
   • 任何发送路线参与者均可在添加备注时添加附件或标签。
   • 关联的标签文件将被添加到“文件”和“备注”选项卡。
3. 在“变更单”对话框中，选择“备注”选项卡，然后单击“备注”按钮。
4. 在“添加备注”对话框中，在文本字段内添加标题和备注。
5. 单击“附件”。
6. 在“文件附件”对话框中，单击“附着”选择 Vault 中的文件来进行标记。
7. 浏览到 Vault 中的某个 .dwf 文件并选择“打开”。
   • 要标记已附着到变更单的文件，请单击“从变更单附着”。
   • 在“从变更单附着”对话框中选择一个或多个 .dwf 文件，然后单击“确定”。
8. 使用文件查看器窗口中的标签工具可以添加注释。
9. 要在 Vault 中将标签另存为文件，请单击“保存”。
10. 在“选择 Vault 位置”对话框中，浏览到要保存该文件的位置。
    注： （可选操作）单击“创建新文件夹”可以创建一个新文件夹。
11. “标签文件”对话框将显示系统生成的文件名称和位置。单击“确定”以关闭对话框。
12. 单击“确定”。