審閱了標記後，您便可以變更它們的狀態，並加入與標記一起儲存的註解。
在「標記集管理員」中，當您在樹狀檢視中選取個別標記時，「標記詳細資料」區域將顯示有關標記的資訊。您可以在此區域中變更標記的狀態，或者您可以在標記上按一下右鍵，然後在「標記狀態」快顯功能表上按一下某個選項。
新標記的預設狀態為<無>。您可以將標記狀態變更為「問題」、「待審閱」或「完成」。
在「標記集管理員」中，於「標記詳細資料」下的「附註」區域，您可以為所選取標記加入註解或附註。
標記狀態中的變更與加入的註解將自動儲存於 DWF 或 DWFx 檔，在您重新發佈 DWF 或 DWFx 檔時將包括這些變更與註解。您還可以在標記集節點上按一下滑鼠右鍵，然後在快顯功能表上按一下「儲存標記歷程變更」，來儲存標記的變更。