透過匯入文字或從檔案總管中拖曳檔案圖示，您可以將在文字處理器中建立的 TXT 或 RTF 文字檔插入圖面。
從其他來源匯入 TXT 檔或 RTF 檔將為您提供最大的靈活性。例如，您可以為包括在圖面中的標準註解建立一個文字檔。匯入的文字將成為多行文字物件，您可以編輯與重新格式化該物件。從 TXT 檔案匯入的文字繼承了目前的文字型式。從 RTF 檔匯入的文字繼承了目前文字型式名稱，但保留了它的原始字體與格式。匯入的文字檔最大為 256 KB，而且必須具有副檔名 .txt 或 .rtf。
如果將文字檔拖曳至圖面，則文字寬度由原始文件中的行段落與回車符決定。將 RTF 檔案拖曳至圖面時，文字將做為 OLE 物件插入。
如果使用剪貼簿從另一應用程式貼上文字，則文字將成為 OLE 物件。如果使用剪貼簿貼上來自於另一個檔案的文字，文字將做為圖塊參考插入，並保留原始的文字型式。
如果使用剪貼簿貼上來自於另一個應用程式的文字，文字將根據其原始來源以格式化或非格式化型式貼上。如果使用剪貼簿貼上來自於另一個圖檔的文字，文字將做為圖塊參考插入，並保留原始的格式。