清除 Vault 中的檔案

指定準則來確定要移除哪些檔案，以清除 Vault 中的檔案版本。

您可以指定從 Vault 中移除版本的條件。您可以指定為使檔案版本保留在 Vault 中而必須符合的條件。將從 Vault 中移除不符合指定條件的版本。

根據版序和生命週期規則清除檔案。若要清除不受生命週期控制的檔案，請規劃「清除檔案」對話方塊中的「版本選取規則」區段。

1. 在 ADMS Console 中，選取要清除檔案版本的 Vault。
2. 選取「動作」「清除檔案」。
3. 在「清除檔案」對話方塊中，打開每個選取規則旁邊的勾選方塊，以確定要清除的資料：

   除最新版本之外的其他版本	指定要在 Vault 中保留的檔案版本數量。
   過期的版本	指定應將檔案保留多長時間再清除。
   排除註釋中包含以下內容的版本：	輸入包含在 Vault 檔案「註釋」欄位中的文字字串。包含此字串的任何檔案將從清除程序中排除。

4. 按一下「匯出候選項」可產生預先報告 (.csv檔)，以展示清除候選項清單。
   註: 預先報告包括所有可清除的檔案版本。但是，如果某些候選檔案版本被某些不可清除的父系檔案使用，則無法清除這些候選檔案版本。
5. 按一下「確定」以確認清除。