自訂電子郵件通知樣板

在一個集中位置為所有使用者編輯變更命令通知的電子郵件樣板，包括主旨行和內文。

以下是變更命令電子郵件通知樣板的預設視圖，選取任何性質之前，您將在「Vault 設定」下看到該視圖。

標籤是電子郵件樣板中的預留位置，可自動填入電子郵件中的資訊。例如，{EntityName}。

以下是預設標籤清單：

標籤	描述
EntityName	目前變更命令的名稱。
EntityUri	用於存取此變更命令的 URI 連結。
EventName	目前作業的描述，例如「已核准變更命令」、「已關閉」或「新註釋」。
State	目前變更命令的狀態。
ShortEntityProperties	以「-」連接的變更命令性質值清單。
DetailedEntityProperties	顯示在多行中的變更命令性質名稱和值清單。
VaultName	目前 Vault 的名稱。
UserName	啟動此作業的使用者名稱。
Time	產生電子郵件的時間。
AffectedItems	與目前變更命令關聯的料件清單，及其名稱、URI 和性質 (如果客戶已選擇)。
AffectedFiles	與目前變更命令關聯的檔案清單，及其名稱、URI 和性質 (如果客戶已選擇)。

編輯電子郵件通知樣板的步驟：

1. 在 Vault 用戶端中，按一下「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「變更命令」頁籤。
3. 按一下「自訂變更命令的電子郵件通知」旁邊的「自訂」。
4. 依需要編輯電子郵件的主旨。
5. 在電子郵件中加入/編輯內容。您也可以在電子郵件內文中移動文字。
6. 在電子郵件內文中加入/編輯性質屬性。
   在電子郵件內文中加入性質屬性的步驟：

   • 從「選取性質來源」下拉式清單中，選取要從中加入性質的工作區。
   • 從「性質」下拉式清單中，選取要在電子郵件內文中列示的性質的勾選方塊，然後按一下「關閉」。選取的性質會列示在「包括這些選取的性質」區段中。

     

   • 新性質屬性 {DetailedEntityProperties} 已加入至電子郵件內文中的 {AffectedItems} 和 {AffectedFiles} 下。您可以複製並貼上 {DetailedEntityProperties}，以將其重新排列到電子郵件內文的其他區段。
     註: 電子郵件內文中僅會顯示 {DetailedEntityProperties} 的標籤部分。

     

註: 您可以將自由文字加入至電子郵件內文，但無法將其加入至「包括這些選取的性質」區段下列示的任何個別性質旁邊。
7. 按一下「套用」以儲存變更。
8. 如果需要，按一下「重置為預設」，可將樣板重置為預設狀態。
9. 按一下「確定」。
10. 建立新變更命令，以尋找電子郵件通知的預覽。

預覽電子郵件通知的步驟：

1. 建立新變更命令。
2. 在「註釋」頁籤中，按一下「加入註釋」。
3. 在「加入註釋」對話方塊中，按一下「電子郵件」頁籤。

您可以編輯變更命令的電子郵件主旨以及電子郵件內文。