定義編號規則的欄位

在「加入欄位」對話方塊中選取的欄位類型決定可用的欄位設定。預設選項是「流水號」。

流水號設定

• 使用「名稱」文字方塊，為自動產生的欄位命名。
• 「長度」決定「範圍」欄位的大小數值，且必須為正值。
• 「範圍」指定自動產生號碼的開始號碼和結束號碼。最低下限必須低於最高上限。
• 「間距大小」控制自動產生號碼的遞增方式。

分隔符號

• 值必須為字元。分隔符號用於分隔欄位。

固定文字

• 使用「名稱」文字方塊，為固定文字欄位命名。
• 在「固定文字」欄位中輸入的值永遠顯示在檔案號碼中，並且使用者無法修改。

自由文字

• 使用「名稱」文字方塊，為自由文字欄位命名。
• 「最大長度」控制此欄位允許的最大字元數。
• 「最大長度」為必填欄位，它強制使用者輸入的字元數不能超過在「最大長度」欄位中指定的字元數。號碼長度不得超過 50。
• 若將自由文字與自動編號規則配合使用，僅在自由文字相同時，編號才會遞增。如果自由文字變更，則自動編號將重置為系列中的第一個編號。

  例如，如果自動編號規則設定為 1-100，且包含自由文字項目，並且使用該規則更名檔案，則除非自由文字保持不變，否則自動編號將重置為 1。例如，如果將名為 1-file.txt 的檔案更名為 <自動編號>-new-name.txt，則該檔名會變為 1-new-name.txt。

預先定義的清單

• 使用「名稱」文字方塊，為預先定義的清單欄位命名。
• 在「代碼」欄位中指定值的清單。您可以選擇性地為每個值輸入描述。
• 使用「上移」與「下移」按鈕來變更值的順序。
• 使用「刪除」按鈕來移除值。

工作群組標示

• 選取此選項後，會在編號規則中自動將工作群組標示指定為固定值。

無法辨識的字元

• 檔案或料件名稱中不得包含以下字元：" / ? < > \ * | :