依預設，Vault 資料庫會強制使用唯一檔名。僅有的限制是具有相同名稱的兩個檔案不能存在於同一資料夾中。由於執行的是唯一檔名，因此 Vault 中的每個檔案必須具有唯一的識別名稱。
將檔案加入至 Vault、在 Vault 中更名檔案，或將檔案還原至 Vault 時，將執行此規則。如果將強制使用唯一檔名，雖然可以隨時打開此選項，但建議在將任何檔案加入至 Vault 之前，先設定此選項。使用「尋找重複項」，您可以在打開此選項之前，於 Vault 中找到重複的檔名以解決任何檔名衝突。
身為管理員，您可以允許具有特定副檔名的檔案或位於指定資料夾中的檔案具有重複的檔名。這樣，做為強制使用唯一檔名功能的例外情況，在 Vault 中，具有所選副檔名的檔案或位於指定資料夾中的檔案可以具有重複的檔名。
強制使用唯一檔名的最佳實踐
如果已出庫使用任何具有重複名稱的檔案，最佳做法是不執行唯一檔名。如果在出庫使用重複的檔名時強制唯一檔名，可暫時關閉此設定以允許重新入庫納管檔案，或者 Vault 使用者可以退回出庫使用，然後在將檔案重新入庫納管至 Vault 之前將其更名。
強制使用唯一檔名
- 按一下「工具」
「管理」「Vault 設定」。
- 按一下「檔案」頁籤。
- 按一下「定義」，以在 Vault 中設定唯一檔名選項。
- 選取「強制使用唯一檔名」勾選方塊。
註: 如果在選取此選項後存在任何重複檔名，將顯示錯誤對話方塊，指出 Vault 中已存在重複檔名，並阻止打開此設定。如果出現此情況，請解決重複的檔名。
- 按一下「尋找重複的名稱」，以尋找 Vault 中的任何重複檔名。
- 透過更名檔案，來解決所有重複檔名。
- 開啟「具有所選副檔名的檔案」勾選方塊，以允許具有特定副檔名的檔案具有重複的檔名。
- 若要加入副檔名，請在文字方塊中輸入副檔名，然後按一下「+」以加入新副檔名。
- 若要移除某副檔名，請選取該副檔名，然後按一下「x」以移除選取的副檔名。
- 開啟「指定資料夾中的檔案」勾選方塊，以允許指定資料夾中的檔案具有重複的檔名。子資料夾會自動包括在選取中。
- 按一下「+」可加入資料夾。導覽至 Vault 中的資料夾位置，然後按一下「確定」。
- 選取資料夾路徑，然後按一下「x」以移除選取的資料夾。
- 按一下「Apply」，然後按一下「OK」。
註: 如果您移除具有重複檔名的副檔名或已排除資料夾，則系統可能會顯示警告，提示您存在重複的檔名。