清除版本

瞭解在 Vault 中如何清除檔案版本。

隨著 Vault 中檔案的使用，會建立版本，從而佔據 Vault 中的空間。版本範圍從初稿版本，到表示工作進行中的版本，直到最終版本。使用清除精靈，您可以管理 Vault 中的版本歷程。可從 Vault 中清除不再需要的版本，以建立更精簡的 Vault 資料庫，並提升 Vault 的整體效能。

清除精靈可讓您指定用於從 Vault 中移除版本的條件。您可以指定為使檔案版本保留在 Vault 中而必須符合的條件。將從 Vault 中移除不符合指定條件的版本。

註: 您必須擁有管理員或文件編輯者 (第 2 級) 角色，才可以執行此動作。請聯絡 Vault 管理員，以確認您是否已獲得上述任一角色。要清除的檔案版本以及所有相關的檔案，必須入庫納管至 Vault，才能清除。

清除規則可以合併並套用至檔案。例如，如果生命週期狀態沒有變更，而僅變更了版序，則在「控制偏好」下為該狀態設定了「最後一個」選項時，便可以清除該版序的第一個版本。有關如何規劃指定給生命週期定義之檔案的清除偏好，以協助管理 Vault 檔案保留，請參閱〈編輯生命週期狀態控制〉。

基本清除規則：

• 無法清除版序中的最新版本 (永遠不會移除此版序)。若要從 Vault 中移除檔案及其所有版本，請使用「刪除」。
• 無法清除已標示的檔案版本。
• 可以清除目前已出庫使用之檔案的較舊版本。
• 除非已經清除從屬父系版本，否則無法清除具有該從屬父系版本的子系。
• 管理員角色受到進一步限制：如果有父系存在並且不是既有動作集的一部分，則無法清除版本。
• 針對 Autodesk Vault Professional：
  • 無法清除連結至 Vault Professional 中的料件的檔案版本。若要移除連結至料件的版本，必須首先從料件總管中刪除該料件。
  • 無法清除標記為「由生命週期定義控制」的檔案版本。
  • 根據版序和生命週期規則清除檔案。若要清除不受生命週期控制的檔案，請規劃「清除」對話方塊中的「版本選取準則」區段。
  • 無版序規則的檔案被視為「空」版序，並且在規劃有生命週期時不可清除。若要根據生命週期控制規則進行清除，必須將版序規則指定給生命週期，並且清除的目標必須使用版序規則。