Export do aplikace Microsoft® Word pomocí hromadné korespondence

1. V pracovním prostoru Údržba otevřete výkres oborového modelu nebo projekt oborového modelu.
2. Otevřete formulář třídy prvků a vyberte záznamy pro hromadnou korespondenci.
3. Na panelu nástrojů formuláře třídy prvků klikněte na položku Nástroje ExportHromadná korespondence aplikace Word.

   Otevřou se dva dokumenty aplikace Microsoft Word.

4. Přejděte do složky C:\Users\<uživatelské jméno>\AppData\Local\Autodesk\Autodesk AutoCAD Map 3D <verze>\Rxx.x\<jazyk>\Data\Word.
   Poznámka: Rxx.x představuje konkrétní verzi produktu. Například R24.3.

   Soubor Tablename.dat ve složce obsahuje data hromadné korespondence a soubor Tablename.dot představuje šablonu hromadné korespondence.

5. Zavřete prázdný soubor, který se otevřel při spuštění aplikace Microsoft Word.
6. Otevřete soubor Tablename.dot.
   Poznámka: Soubor (*.dot) je nutné otevřít v aplikaci Microsoft Word. Neklikejte dvakrát na název souboru mimo aplikaci Word.
7. Klikněte na tlačítko Ano a tlačítko OK.

   Nyní můžete vložit sloupce s daty hromadné korespondence pomocí panelu nástrojů aplikace Microsoft Word a vytvořit hromadnou korespondenci.

8. Uložte soubor šablony (*.dot).

   Tyto kroky provedete pouze jednou za účelem vytvoření dokumentu šablony.

   Když znovu kliknete na položku Nástroje Export Hromadná korespondence aplikace Word na panelu nástrojů formuláře třídy prvků, zobrazí se právě vytvořená šablona se souborem (*.dot), kterou jste navrhli.

9. V aplikaci Microsoft Word klikněte na panelu nástrojů Sloučení pošty na ikonu Vložit spojovací pole a vyberte pole (atributy), která chcete použít v hromadné korespondenci.
10. Na panelu nástrojů formuláře třídy prvků klikněte znovu na položky Nástroje ExportHromadná korespondence aplikace Word.

    Zavřete soubor (*.dot) bez uložení. Hromadná korespondence je vygenerována a připravena k tisku.

    Šablonu <table_name>.dot lze kdykoli upravit.