Vkládání indexovaných poznámek

Naučte se, jak pomocí nástrojů pro tvorbu indexovaných poznámek urychlit přidávání poznámek k modelům.

Co jsou indexované poznámky?

Indexované poznámky představují metodu přidávání poznámek k výkresům, která se používala již v dobách ručního kreslení. Tato technika spočívá v použití čísla s odkazem , které se používá k opatření prvku poznámkou, a poté přidání legendy na výkres nebo vedle výkresu, jež uvádí, čeho se jednotlivá čísla týkají. Díky tomu byla většina textu potřebného k zadání poznámek pohromadě na jednom místě, což usnadňovalo ruční zadávání poznámek nebo provádění změn v případě potřeby.

Poté, co se na scéně objevilo počítačem podporované projektování, neboli CAD, nebylo třeba opatřovat výkresy tolika indexovanými poznámkami, protože umisťování a úpravy textu se zjednodušilo. Indexované poznámky nebyly tolik používány, protože při čtení výkresu mohou působit matoucím dojmem. Když se textová poznámka umístila přímo vedle prvků ve výkresu, nemusel se uživatel studující výkres dívat do legendy, aby našel příslušnou hodnotu. Nyní, když jsou pracovní postupy a data BIM součástí každé rodiny aplikace Revit, stojí za to znovu zvážit výhody indexovaných poznámek.

Proč by se měly používat?

Každý chce pracovat produktivněji. Opatření výkresů poznámkami může trvat dlouho. Pomocí nástrojů pro tvorbu indexovaných poznámek v aplikaci Revit můžete tento proces výrazně zefektivnit. Každá rodina obsahuje jako součást svých identifikačních dat v části Parametry typu parametr pro indexovanou poznámku. Když k tomuto parametru přiřadíte hodnotu, můžete prvek opatřit popiskem a tuto hodnotu automaticky načíst do popisku. Lidé se používání indexovaných poznámek často brání kvůli tomu, že je třeba je nastavit předem, aby se maximalizovala účinnost. Pokud je hodnota indexované poznámky prázdná (jako je tomu u výchozích rodin), je nutné přiřadit hodnotu každému prvku v modelu. Čas strávený nastavením hodnot indexovaných poznámek pro nejčastěji používané prvky může z indexovaných poznámek učinit cenný nástroj pro přidávání poznámek k projektům.

Dalším důvodem, proč uvažovat o používání indexovaných poznámek, je možnost standardizace poznámek a snazšího řešení změn specifikací a poznámek. Hodnoty indexovaných poznámek přiřazené k rodinám pocházejí z textového souboru indexovaných poznámek. Tento externí soubor lze snadněji spravovat a standardizovat. Pokud všechny projekty používají stejný soubor indexovaných poznámek, můžete si být jisti, že všechny poznámky jsou konzistentní, ať se zobrazí kdekoli. Jestliže potřebujete změnit způsob čtení poznámky, změňte soubor indexované poznámky a znovu jej načtěte. Všude v modelu, kde je tato hodnota indexované poznámky použita, bude aktualizována novou hodnotou v souboru indexovaných poznámek.

Je důležité si uvědomit, že systém indexovaných poznámek poskytuje pro každou přiřazenou indexovanou poznámku jak číselnou, tak textovou hodnotu. V dobách ručního kreslení byla obvykle v popisku použita indexovaná poznámka jako číslo a poté byla použita legenda, která spojovala číslo v popisku s popisem. V aplikaci Revit může popisek indexované poznámky zobrazovat číslo, text přidružený k číslu nebo text i číslo. Pokud se rozhodnete zobrazit v popisku text, můžete si indexované poznámky představit jako rychlejší a konzistentnější způsob, jak pohledy modelu opatřit poznámkami. Dva obrázky níže znázorňují stejný detail, oba jsou opatřeny indexovanými poznámkami. Obrázek vlevo zobrazuje v popisku číslo indexované poznámky, zatímco detail vlevo používá stejné informace indexované poznámky, ale zobrazuje pouze textovou hodnotu indexované poznámky. Jestliže použijete pouze číslo, budete ještě potřebovat legendu k popisu přiřazených čísel. Viz část Použití legend indexovaných poznámek.

Přidání indexovaných poznámek do pohledu

1. Klikněte na kartu Poznámka panel Popisek rozevírací seznam Indexovaná poznámka a vyberte typ indexované poznámky (Prvek, Materiál nebo Uživatel).
2. Na paletě Vlastnosti:
   • V části Výběr typu vyberte styl indexované poznámky (Číslo, Číslo – orámované, [Velké či Malé] nebo Text).
   • Zaškrtnutím políčka Odkaz zobrazte nebo skryjte odkaz popisku indexované poznámky.
   • Určete orientaci popisku indexované poznámky (horizontální nebo vertikální).
3. Kliknutím na příslušný prvek či materiál na kreslicí ploše určete, který prvek chcete opatřit popiskem. V tomto místě se zobrazí šipka.
4. Klikněte na druhý bod prvního segmentu odkazu.
5. Klikněte na poslední bod konce druhého segmentu odkazu a umístění popisku indexované poznámky.

   Pokud má prvek či materiál již zadanou hodnotu pro parametr indexované poznámky, zobrazí se v popisku automaticky. Pokud ne, otevře se dialog Indexované poznámky, kde můžete hodnotu indexované poznámky vybrat.

Videofilm: Umístění a úprava indexovaných poznámek prvků

Textový soubor indexovaných poznámek

Indexované poznámky jsou definovány v textovém souboru s hodnotami oddělenými tabulátorem. Ke správě dat lze použít aplikaci Microsoft® Excel nebo podobnou tabulkovou aplikaci, ze které pak data exportujete do souboru s hodnotami oddělenými tabulátorem.

První část textového souboru je vyhrazena pro hlavní záhlaví a kategorie (nadřazené hodnoty). Zbytek souboru obsahuje vedlejší záhlaví a kategorie (podřízené hodnoty). U souboru s hodnotami oddělenými tabulátorem slouží k vytvoření mezer mezi datovými položkami klávesa Tab.

Změny provedené v tabulce indexovaných poznámek nejsou dostupné v aktuální relaci aplikace Revit. Tyto změny jsou dostupné po zavření a opětovném otevření projektu nebo při opakovaném načtení souboru z dialogu k nastavení indexovaných poznámek.

Níže je uveden příklad části souboru indexovaných poznámek, který zobrazuje formátování. Znázorňuje položku pro Oddíl 11 se dvěma kategoriemi a podkategorií. Při vytváření vlastního souboru indexovaných poznámek můžete vytvořit tolik kategorií a podkategorií, kolik potřebujete přiřadit.

Ukázkový textový soubor indexovaných poznámek

CSI – Hlavní kategorie / Záhlaví (nadřazená hodnota)

11000 [tab] Oddíl 11 – Zařízení

CSI – Hlavní formát – sSb-kategorie / Záhlaví [tab] Dílčí kategorie / Záhlaví – popis [tab] CSI – Hlavní formát – hlavní kategorie / Záhlaví – hodnota (nadřazená hodnota)

11060 [tab] Divadelní a jevištní zařízení [tab] 11000

11061 [tab] Akustické nadstavby [tab] 11000

Pro dílčí kategorie jiných dílčích kategorií

11060.A1 [tab] Lana protizávaží [tab] 11060

Videofilm: Úprava textového souboru indexované poznámky

Další informace

Aby byl pracovní postup indexovaných poznámek co nejefektivnější, předpokládá, že rodiny v modelu mají přiřazeny hodnoty indexovaných poznámek. Pokud mají přiřazené hodnoty, může být použití indexovaných poznámek velmi rychlým způsobem, jak opatřit pohledy modelu poznámkami. Jestliže v rodinách hodnoty indexovaných poznámek chybí, je nutné vybrat hodnotu indexované poznámky při umístění popisku, což může výrazně zpomalit práci.

Při hodnocení toho, zda pro vás budou indexované poznámky přínosné, si uvědomte, že musíte nejdříve vynaložit určité úsilí, abyste přiřadili hodnoty indexovaných poznámek a provedli úpravy souboru indexovaných poznámek podle svých potřeb. Zvažte údržbu knihovny a šablon s přiřazenými konzistentními hodnotami indexovaných poznámek v rámci celkového pracovního postupu. K maximálně efektivnímu používání indexovaných poznámek na projektech bude nutné mimo samotnou práci na projektu nutné provádět určitou správu.

Pracovní postup popsaný v tomto tématu předpokládá, že používáte indexované poznámky prvků. Můžete používat také indexované poznámky pro materiály nebo vytvořit uživatelské indexované poznámky. Pracovní postup je podobný, ale mírně se liší ve způsobu, jakým se indexované poznámky aplikují na prvky v modelu.