Prostředí více uživatelů umožňuje uživatelům navrhovat produkty na více místech stejně, jako by tito uživatelé byli na jednom pracovišti. Tuto funkci lze používat dvěma způsoby.
První metodou je centralizace databáze pro všechna pracoviště. Tento obrázek ukazuje situaci, kdy je databáze pro aplikaci Vault umístěna na samostatném serveru.
Druhou metodou je nastavit hlavní pracoviště a na shodném serveru umístit i databázi a hlavní úložiště souborů. Hlavní pracoviště má nejvíce uživatelů a je místem, kde se dělá nejvíce práce na návrzích.
V těchto prostředích otevírají uživatelé datové soubory, jako jsou například výkresy AutoCAD, sestavy aplikace Inventor nebo dokumenty Microsoft Office, z místního úložiště souborů. Veškerá metadata jsou načítána a zapisována v rámci centrální databáze, takže uživatelé mohou otevírat velké soubory mnohem rychleji než kdyby je kopírovali přes síť WAN.