Vyčistěte verze souboru z úložiště z hlavního pohledu klientu.
Poznámka: K provedení této akce je nutné mít přiřazenou roli správce. Kontaktujte správce úložiště a ověřte si svou roli. Verze čištěných souborů i všechny související soubory je nutné před čištěním zařadit do úložiště. Automaticky publikované soubory .dwf nejsou přímo podporovány.
- Vyberte soubor nebo soubory > vyberte možnost Vyčistit z nabídky Upravit.
Nebo
Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte položku Vyčistit.
- V průvodci čištěním je uveden soubor nebo soubory, které jste vybrali v hlavním panelu. Pokud chcete zahrnout další soubory z úložiště, klikněte na tlačítko Přidat soubory.
Když některý soubor nechcete do čištění zařadit, vyberte jej v seznamu a klikněte na tlačítko Odstranit.
- Do čištění lze zařadit soubory nadřazené i podřazené vybranému souboru. Pravým tlačítkem klikněte na soubor v seznamu a vyberte možnosti Přidat nadřazené nebo Přidat podřazené pro zařazení příslušných souborů.
- Klikněte na tlačítko Další.
- Chcete-li vyčistit verze, které nejsou definovány pravidly revizí ani životního cyklu, klikněte na možnost Vyčistit verze neřízené životními cykly. Tímto aktivujete pole Určení kritérií výběru verze.
Určení kritérií výběru verze
- V poli Určení kritérií výběru verze zaškrtněte políčko vedle každého pravidla výběru k určení čištěných dat:
|
Verze kromě nejnovější
|
Uveďte, kolik verzí souboru má v úložišti zůstat.
|
|
Verze starší než několik dnů
|
Uveďte stáří čištěných souborů.
|
|
Vyloučit verze, jejichž komentář obsahuje následující text:
|
Zadejte textový řetězec obsažený v poli Komentáře v souborech v úložišti. Do čištění nebudou zařazeny soubory obsahující tento řetězec.
Tato možnost je dostupná pouze tehdy, pokud je zaškrtnuto některé z výše uvedených políček.
|
- Klikněte na tlačítko Další.
- Jsou-li pro čištěné verze nějaká omezení, uvede se přehled verzí s omezením a důvodů těchto omezení. Klikněte na tlačítko Dokončit pro vyčištění verzí bez omezení nebo klikněte na tlačítko Storno pro ukončení průvodce čištěním.
Poznámka: Verze, které jsou kvůli propojení s položkami v aplikaci Vault Professional omezeny, nelze v případě závislosti verze na nadřazené verzi souboru bezpodmínečně vyčistit. Aby bylo možné verzi vyčistit, musí se nejdříve odpovídající položka smazat z hlavní položky.
- V okně Výsledky čištění je přehled verzí, které byly úspěšně odstraněny a verzí, které nebyly vyčištěny kvůli omezením úložiště.
- Můžete vybrat vytvoření zprávy ve formátu souboru aplikace Excel (XLS) a tento soubor uložit místně nebo do úložiště provedením jedné z následujících možností:
- Chcete-li zprávu uložit místně, klikněte na tlačítko Uložit. V dialogu Uložit jako přejděte do struktury složek, ve které chcete soubor místně uložit. Zadejte název zprávy a klikněte na tlačítko Uložit.
- Chcete-li zprávu uložit do úložiště, zobrazte kliknutím na možnost Odeslat do úložiště seznam složek úložiště. Vyberte, do kterého úložiště chcete zprávu uložit, zadejte název zprávy a klikněte na tlačítko Uložit.
- Klikněte na tlačítko Zavřít.