Úprava přechodů stavu životního cyklu

Konfigurace kritérií přechodu pro objekt v určitém stavu životního cyklu, který chcete převést do nového stavu životního cyklu Můžete také určit akce, které budou změnou stavu automaticky spouštěny.

Poznámka: Tato funkce je dostupná v aplikaci Autodesk Vault Professional.

Převedení objektu z jednoho stavu životního cyklu do jiného se nazývá přechod. Pokud je například soubor ve stavu Rozpracováno převeden do stavu Uvolněný, jedná se o přechod stavu.

Pro každý přechod stavu v životním cyklu můžete konfigurovat následující nastavení:

• Kritéria přechodu – Můžete nastavit kritéria vlastností, která určují, kdy může k přechodu dojít. Správci mohou například nastavit, že soubor nemůže přejít do jiného stavu, když vlastnost Počáteční schvalovatel nemá hodnotu.
• Akce prováděné při přechodu – můžete nakonfigurovat události, které se automaticky provedou po úspěšném provedení přechodu. Při přechodu souboru do nového stavu se například může automaticky zvýšit jeho revize.
• Oprávnění řízení přístupu – Lze určit skupiny či uživatele, kteří mohou přechod spustit.
• Omezení uvolnění – na kartě Přechody v dialogu Definice životního cyklu se zobrazují dostupné přechody mezi jednotlivými stavy a můžete zde upravit nastavení jednotlivých přechodů.

Přístup k přechodům stavu životního cyklu

1. Klikněte na položku Nástroje Správa Nastavení úložiště.
2. V dialogu Nastavení úložiště klikněte na kartu Chování Životní cykly.
3. V dialogu Definice životního cyklu vyberte název definice životního cyklu, pro kterou chcete konfigurovat přechody stavů, a klikněte na položku Upravit. Vybraný název definice se zobrazí na řádku s názvem.
4. V seznamu Stavy životního cyklu vyberte stav životního cyklu, který chcete upravit, a poté klikněte na kartu Přechody.
5. Na kartě Přechody jsou ve sloupcích Ze stavu a Do stavu uvedeny přechody stavů. Vyberte přechod, který chcete upravit, a klikněte na položku Upravit.

   V dialogu Přechod existují tři možnosti: Kritéria, Akce a Zabezpečení.

Konfigurace kritérií přechodu

Pomocí kritérií přenosu stanovte, kdy dojde k přechodu. K přechodu nedojde, dokud nebudou tato kritéria splněna.

Přidání kritérií přechodu

1. V dialogu Přechod vyberte kartu Kritéria. Na kartě Kritéria můžete definovat kritéria, při kterých může dojít k přechodu:
   1. V případě potřeby můžete na základě určité třídy entit filtrovat zobrazené vlastnosti. Filtr například můžete nastavit tak, aby se v rozevíracím seznamu vlastností zobrazovaly pouze vlastnosti souborů.
   2. V poli Vlastnost vyberte vlastnost.
   3. V poli Podmínka vyberte podmínku.
   4. V případě potřeby vyberte hodnotu z pole Hodnota. Ne všechny definice kritérií vyžadují záznam v poli Hodnota.
2. Klikněte na tlačítko Přidat. Toto pravidlo se přidá do seznamu v textovém poli pod tlačítkem Přidat.
Tip: Pomocí vlastnosti Slučitelnost vlastnosti se před provedením přechodu ujistěte, že jsou všechny vlastnosti slučitelné. Toto pravidlo je velmi užitečné při konfiguraci přechodu z nevydaného stavu do vydaného.

Odstranění nebo nahrazení kritérií přechodu

1. Na kartě Přechody vyberte přechody, které chcete upravit a klikněte na tlačítko Upravit.
2. V dialogu Přechod vyberte kartu Kritéria a potom proveďte jednu z následujících operací:
   • Vyberte definované kritérium z textového pole a klikněte na tlačítko Odebrat.
   • V textovém poli vyberte definované kritérium, vyberte nové kritérium v polích Vlastnost, Podmínka nebo Hodnota a poté klikněte na tlačítko Nahradit.

Booleovské operátory (nerozlišují se velká a malá písmena)

Při definování hodnot kritérií přechodu můžete použít následující booleovské operátory.

and	Kritérium zahrnuje X a Y.
nebo	Kritérium zahrnuje X nebo Y.
not	Kritérium zahrnuje dokumenty, které nemají X.

Úprava akcí přechodu

Akce přechodu jsou události, ke kterým dojde, když je přechod úspěšný. Dojde-li během přechodu do dalšího stavu k nějaké chybě, tato akce se neprovede.

Přístup na kartu Přechody

1. V dialogu Přechody klikněte na kartu Akce.
2. Výběrem třídy entit v rozevírací nabídce filtru zobrazte pouze akce dostupné pro danou třídu entit (chcete-li například zobrazit pouze akce dostupné pro přechody stavů složek, vyberte položku Složky).

Zvýšení revize

1. Pokud chcete, aby docházelo při přechodu ke zvýšení čísla revize, vyberte jednu z těchto akcí:
   • zvýšení čísla primární revize,
   • zvýšení čísla sekundární revize,
   • zvýšení čísla terciální revize.
   Poznámka: Pomocí šipky rozevíracího seznamu vedle položky Zvýšit primární revizi vyberte sekundární nebo terciární úrovně revizí.

   Můžete také zrušením zaškrtnutí políčka vyloučit akci pro tento přechod.

Synchronizace vlastností

1. Pokud chcete synchronizovat vlastnosti se serverem úloh:
   • Vyberte možnost Synchronizovat vlastnosti a aktualizujte vybrané typy souborů pomocí serveru úloh.
   • Klikněte na tlačítko s výpustkou (…) a vyberte typ souboru.

   Můžete také zrušením zaškrtnutí políčka vyloučit akci pro tento přechod.

Omezení verze

Správce se může rozhodnout omezit přechod objektů aplikace Vault na stav uvolnění na základě stavu podřízených položek, obsahu a připojených dat. Data, která nejsou ve stavu Vydáno (použitelné), způsobí omezení a zabrání přechodu vybraných objektů.

Zkontrolujte, zda jsou závislé podřízené soubory vydané.	Ověří, zda jsou položky závislé na stavu ve stavu Uvolněný.
Zkontrolujte, zda jsou závislé podřízené složky vydané.	Ověří, zda jsou podsložky projektu ve stavu Uvolněný.
Zkontrolujte, zda jsou obsažené soubory vydané.	Ověří, zda jsou všechny soubory obsažené ve složce projektu ve stavu Uvolněný.
Zkontrolovat vydání propojených souborů	Ověří, zda jsou všechny připojené soubory ve složce projektu nebo uživatelském objektu ve stavu Uvolněný.
Zkontrolujte, zda jsou propojené složky vydané	Ověří, zda jsou všechny připojené složky ve složce projektu nebo uživatelském objektu ve stavu Uvolněný.
Zkontrolujte, zda jsou propojené uživatelské objekty vydané.	Ověří, zda jsou všechny připojené uživatelské objekty v projektu nebo uživatelském objektu ve stavu Uvolněný.
Zkontrolovat vydání propojených položek	Ověří, zda jsou všechny připojené položky ve složce projektu nebo uživatelském objektu ve stavu Uvolněný.
Zkontrolovat, zda podřazené položky nejsou zastaralé	Ověří, zda podřazené objekty nejsou v zastaralém stavu. Pokud jsou jakékoliv podřazené položky zastaralé, nadřazená položka nebude vydána.
Zkontrolovat vydání podřazených položek	Ověří, zda podřazené položky jsou ve stavu Uvolněný.
Zkontrolovat, zda byly podřazené položky vydány	Ověří, zda mají podřazené položky dříve uvolněnou revizi.
Zkontrolovat aktuálnost odkazů na soubory asociovaných položek	Ověří, zda jsou všechny odkazy na asociované soubory položky aktuální. Chcete-li určit pouze některé z následujících odkazů na soubory položky, klikněte na ikonu výpustky (...): primární odkazy na soubory, sekundární odkazy na soubory, odkazy na standardní komponenty, odkazy na soubory primárních podkomponent, odkazy na soubory sekundárních podkomponent, dokumenty návrhu.
Zkontrolovat vydání odkazů na soubory asociovaných položek	Ověří, zda jsou všechny odkazy na asociované soubory položky ve stavu Uvolněný. Chcete-li určit pouze některé z následujících odkazů na soubory položky, klikněte na ikonu výpustky (...): primární odkazy na soubory, sekundární odkazy na soubory, odkazy na standardní komponenty, odkazy na soubory primárních podkomponent, odkazy na soubory sekundárních podkomponent, dokumenty návrhu.

Vytvoření vlastní úlohy

Proveďte asociaci vlastní úlohy s přechodem životního cyklu. K vytvoření vlastní úlohy je třeba provést dva kroky. Nejdříve správce přidá vlastní úlohu do životního cyklu. Poté programátor úlohu vytvoří.

Další informace: Vytvoření vlastní úlohy

Upravení zabezpečení přechodu

Na základě konfigurace zabezpečení přechodu se určuje, kdo může provést přechod. Příkaz Změnit stav může u objektu vyvolal kdokoliv s přístupem typu Upravit.

Tip: Aktuálně neexistuje příkaz ke zrušení stavu. Můžete však stav ručně zrušit tím, že zamítnete, aby měl kdokoliv povolení k provedení přechodu. Brání to tomu, aby soubory, které mají jiný stav, přešly do tohoto stavu. Soubory však mohou přejít ze zakázaného stavu do nového.

Správa omezení přechodu

1. V dialogu Přechody klikněte na kartu Zabezpečení.
2. Když je zaškrtnuté políčko Žádná omezení při přechodu, pro přechod nelze definovat žádné možnosti zabezpečení. Chcete-li přidat omezení přechodu, zrušte zaškrtnutí políčka Žádná omezení přechodu, pokud je vybráno. Klikněte na tlačítko Přidat. 

Přidání členů

Členové nebo skupiny musí být zpřístupněny a přidány do seznamu Aktuální členové, aby bylo možné zapnout povolení přechodu.

1. Výběrem členů nebo skupin v dialogu Přidat členy ze seznamu Vybrat členy z je přidejte do seznamu Dostupní členové.
2. V seznamu Dostupní členové vyberte členy nebo skupiny, které chcete přidat do seznamu Aktuální členové, a klikněte na tlačítko Přidat.  

Odebrání členů

• V dialogu Přidat členy vyberte v seznamu Aktuální členové členy nebo skupiny a potom klikněte na tlačítko Odebrat.

Úprava povolení existujících členů

Důležité: K provádění změn stavů musí mít uživatelé oprávnění Upravit na úrovni zabezpečení na základě objektů.
• V dialogu Přidat členy vyberte oprávnění vedle člena, kterému chcete povolit nebo zakázat přístup, a v rozevíracím seznamu vyberte nové oprávnění.

Konfigurace řízení vzájemných kontrol

Umožňuje nastavit vzájemnou kontrolu souboru během přechodu stavu. Řídicí mechanismus kontroluje, zda aktuální uživatel není stejný uživatel, který provedl předchozí změnu stavu.

Například při přechodu souboru ze stavu Rozpracováno do stavu Uvolněno nemůže uživatel, který pracuje se souborem ve stavu Rozpracováno, přesunout soubor do stavu Uvolněno.

V nastavení vzájemné kontroly můžete definovat více kritérií přechodu, která určují, kdy může dojít k přechodu stavu. Jakmile jsou kritéria splněna, systém zkontroluje uživatele ve stavech Od a Do. Uživatel, který nastavil soubor ve stavu přechodu Od, nebude moci změnit stav na Do. Tuto funkci lze využít k usnadnění delegování pravomocí a zvýšení transparentnosti.

Poznámka:

• Vzájemnou kontrolu lze použít pouze u souborů a funguje v rámci jednoho životního cyklu.
• Všechna pravidla v sadě pravidel jsou spouštěna v pořadí priority shora dolů.

Přidat pravidla

1. V dialogu Přechody klikněte na kartu Vzájemná kontrola.
2. Na kartě Vzájemná kontrola definujte pravidlo, pod kterým může dojít ke změně stavu. Pravidlo může obsahovat více kritérií.
   • V poli Název pravidla definujte název pravidla.
   • V poli Vlastnost vyberte vlastnost.
   • V poli Podmínka vyberte podmínku.
   • V případě potřeby vyberte hodnotu z pole Hodnota. Ne všechny definice kritérií vyžadují záznam v poli Hodnota.
3. Klikněte na tlačítko Přidat. Pravidlo je přidáno do pole Kritéria pravidla.

   Do pravidla můžete přidat více kritérií. Jakmile jsou všechna kritéria přidána, klikněte na tlačítko OK.

Tip: Pomocí vlastnosti Shoda vlastností se před provedením přechodu ujistěte, že všechny vlastnosti vyhovují. Toto je skvělé pravidlo k začlenění při konfiguraci přechodu z neuvolněného stavu do uvolněného.

Odebrání pravidel

1. Na kartě Přechody vyberte přechod, který chcete upravit, a klikněte na tlačítko Upravit.
2. V dialogu Přechod vyberte kartu Vzájemná kontrola.
3. Vyberte definované pravidlo z textového pole a klikněte na tlačítko Odstranit.