Ve výchozím nastavení databáze úložiště vynucuje jedinečné názvy souborů. Jediným omezením je, že dva soubory stejného názvu nesmí být ve stejné složce. Pokud jsou vynuceny jedinečné názvy souborů, soubor v úložišti musí mít jedinečný, popisný název.
Toto pravidlo je vynuceno, když jsou soubory přidány do úložiště, přejmenovány v úložišti nebo obnoveny do úložiště. Pokud jsou vynuceny jedinečné názvy souborů, doporučujeme tuto volbu nastavit před přidáním souborů do úložiště, i když ji můžete zapnout kdykoli. Pomocí funkce Najít duplicitní můžete zjistit umístění duplicitních názvů souborů v úložišti a před zapnutím této možnosti zjistit, zda název některého souboru není shodný.
Jako správce máte možnost povolit, aby soubory s konkrétními příponami nebo soubory v určených složkách měly duplicitní názvy souborů. Díky této výjimce mohou mít soubory s vybranou příponou nebo v určených složkách duplicitní názvy souborů v úložišti.
Nejlepší metody vynucení jedinečných názvů souborů
Doporučuje se nevynucovat jedinečné názvy souborů v případě, že byly vydány soubory s duplicitními názvy. Pokud jsou vynuceny jedinečné názvy souborů a je vydáván soubor s duplicitním názvem, nastavení se může dočasně vypnout, aby se soubor mohl opět zařadit, nebo uživatel úložiště může vydání zrušit a pak soubor před jeho opětovným zařazením do úložiště přejmenovat.
Vynucení jedinečných názvů souborů
- Klikněte na položkuNástroje
Správa
Nastavení úložiště.
- Klikněte na kartu Soubory.
- Chcete-li nastavit možnosti jedinečných názvů souborů v úložišti, klikněte na tlačítko Definovat.
- Zaškrtněte políčko Vynutit jedinečný název souboru.
Poznámka: Pokud existují duplicitní názvy souborů a tuto možnost zapnete, zobrazí se chybový dialog, který oznamuje, že v úložišti už jsou duplicitní názvy souborů, což zabránilo zapnutí této možnosti. Pokud k tomu dojde, vyřešte duplicitní názvy souborů.
- Kliknutím na tlačítko Najít duplicitní názvy vyhledejte všechny duplicitní názvy souborů v úložišti.
- Vyřešte duplicitní názvy souborů přejmenováním souborů.
- Chcete-li povolit duplicitní názvy souborů s konkrétními příponami, zaškrtněte políčko Soubory s vybranými příponami.
- Chcete-li přidat příponu, zadejte příponu souboru do textového pole a kliknutím na tlačítko „+“ ji přidejte.
- Chcete-li odebrat příponu, vyberte příponu souboru a kliknutím na tlačítko „x“ ji odeberte.
- Chcete-li povolit duplicitní názvy souborů v určené složce, zaškrtněte políčko Soubory v určených složkách. Podsložky jsou do výběru zahrnuty automaticky.
- Kliknutím na tlačítko „+“ přidejte složku. Přejděte do umístění složky v úložišti Vault a klikněte na tlačítko OK.
- Chcete-li odebrat vybranou složku, přejděte do její cesty a klikněte na tlačítko „x“.
Poznámka: Pokud odeberte příponu souboru nebo vyloučenou složku, která má duplicitní názvy souborů, může se zobrazit upozornění, že existují duplicitní názvy souborů.
- Klikněte na tlačítko Použít a potom na tlačítko OK.