Nástroj Data Standard používá k vytváření nových souborů šablony.
Ve výchozím nastavení vyhledává funkce Nový standardní soubor šablony dokumentů ve složce $\Templates v úložišti. Tuto cestu lze upravit v souboru Data Standard File.xml.
Správci také mohou pro různé aplikace určit různé složky šablon (například jednu složku pro šablony aplikace AutoCAD a jinou pro šablony aplikace Inventor).
Výchozí dialog Nový soubor nástroje Data Standard obsahuje pole se seznamem Typ Dokumentu.

Pokud uživatel vybere některou z položek v seznamu Typ dokumentu a klikne na tlačítko OK, funkce Nový standardní soubor vyhledá příslušnou šablonu ve složce úložiště asociované s tímto typem dokumentu. Šablona se použije k vytvoření nového souboru.
%programdata%\Autodesk\<verze aplikace Vault>\Extensions\DataStandard\Vault\Configuration\Soubor.xml
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<DocTypeData xmlns="">
<DocTypeInfo>
<DocName>Inventor</DocName>
<Path>$/Templates/Inventor</Path>
</DocTypeInfo>
<DocTypeInfo>
<DocName>AutoCAD Drawings</DocName>
<Path>$/Templates/AutoCAD</Path>
</DocTypeInfo>
<DocTypeInfo>
<DocName>Office Document</DocName>
<Path>$/Templates/Office</Path>
</DocTypeInfo>
</DocTypeData>
Element <Name> definuje hodnotu, která se zobrazí v poli se seznamem v dialogu Nový soubor. Hodnota elementu <TemplatePath> se uživateli nezobrazuje, ale používá se k nastavení hodnoty TemplatePath v modelu pohledu.
Pole se seznamem Typ dokumentu vypadá takto:
...
<Label Content="Document Type" Grid.Row="2" Grid.Column="0" />
<ComboBox ItemsSource="{Binding Source={StaticResource DocTypes}, XPath=DocTypeInfo}"
Name="DocTypeCombo"
Grid.Row="2"
Grid.Column="1"
IsEnabled="{Binding IsNewEntryDialog}"
DisplayMemberPath="Name"
SelectedValuePath="TemplatePath"
SelectedValue="{Binding TemplatePath}"
SelectedIndex="0"></ComboBox>
...
Atribut DisplayMemberPath definuje, který element ze zdroje dat se zobrazí v poli se seznamem. V tomto případě je nastaven na hodnotu Name.
Atribut SelectedValuePath definuje, který element ze zdroje dat (TemplatePath) je nastaven jako hodnota cesty k šabloně určená k použití.
Atribut SelectedValue="{Binding TemplatePath}" nastavuje vybranou cestu k šabloně v modelu pohledu. Do modelu pohledu je nutné přidat novou provazující vlastnost TemplatePath.
Aplikace Vault Office Client nabízí stejné funkce jako aplikace Vault Client, ale je zjednodušena a přizpůsobena pro procesy správy dat jiných aplikací, než aplikací CAD. Protože mají aplikace Vault Client a Vault Office Client své vlastní soubory XAML, je možné pro každou z těchto aplikací vytvořit jedinečný dialog nástroje Data Standard.
Dialogy nástroje Data Standard pro aplikaci Vault Office Client lze přizpůsobit úpravou souboru FileOffice.xml.
Soubor FileOffice.xml se nachází v umístění %programdata%\Autodesk\<verze aplikace Vault>\Extensions\DataStandard\Vault\Configuration
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<DocTypeData xmlns="">
<DocTypeInfo>
<DocName>Office Document</DocName>
<Path>$/Templates/Office</Path>
</DocTypeInfo>
</DocTypeData>