Správa kategorií je proces přizpůsobení kategorií a pravidel pro logické seskupení dat projektu. Seskupení podle kategorie umožňuje automaticky přiřadit definovanou sadu chování a pravidel k objektům.
Kategorie označuje data úložiště a může všem datům v úložišti přiřadit uživatelem definované vlastnosti. Kategorie přiřazené k datům úložiště mohou také přiřazovat definice životního cyklu a schémata revizí.
Soubory, složky, uživatelské objekty ani položky nemusí být nutně přiřazeny do kategorie. Data, která nejsou přiřazena do kategorie, využívají výchozí chování definované pro úložiště.
Výchozí přiřazení kategorie
Jakýkoli objekt, který není přímo přiřazen do určité kategorie, bude přiřazen do výchozí kategorie určené pro danou třídu entity. Všechny objekty budou vždy přiřazeny do určité kategorie, protože existuje výchozí kategorie pro soubory, složky, uživatelské objekty a položky.
Konfigurace kategorie
Kategorie má asociovaná chování, která se použijí se souborem, když je přiřazen do kategorie. Tato chování jsou tří typů:
Karta Chování dialogu Nastavení úložiště poskytuje možnosti správy kategorií. Můžete vytvářet a spravovat kategorie, chování kategorií a pravidla přiřazování.
Abyste mohli tuto funkci používat, musíte být správce.