Data rozpisky lze uložit do souboru za účelem analýzy nebo formátování v jiných aplikacích. Můžete vytvářet specializované zprávy v aplikaci Microsoft Excel nebo v jiných aplikacích, které dokážou přečíst formát souboru s hodnotami oddělenými tečkou (.csv) k tvorbě uživatelských zpráv a tiskových výstupů.
Rozpisku lze uložit v následujících formátech:
- Rozvržení stromového zobrazení, ve kterém každá položka představuje samostatný řádek.
- Plochého rozvržení, ve kterém jsou opakovaně použité položky svinuty do jedné položky se souhrnným množstvím.
Výchozí typ souboru je Excel (.xls).
Uložení pohledu rozpisky
- Ve správci položek dvakrát klikněte na položku.
- V záznamu o položce vyberte kartu Rozpiska.
- Vyberte rozvržení stromového zobrazení nebo ploché zobrazení seznamu rozpisek.
- Na panelu nástrojů souboru rozpisky klikněte na položku Uložit pohled rozpisky. Zobrazí se dialog Uložit jako.
- Vyberte adresář, do kterého chcete soubor uložit.
- Vyberte formát souboru Microsoft Excel nebo souboru s hodnotami oddělenými tečkou (.csv).
- Zadejte název souboru.
- Klikněte na tlačítko Uložit.
Poznámka: Uloží se všechny řádky v rozvržení stromového zobrazení bez ohledu na to, zda jsou sbalené, nebo ne.