V aplikaci Vault lze vytvořit zprávy o projektech a usnadnit tak správu dat úložiště.
Zprávy o projektech úložiště obsahují informace o souborech, podprojektech, položkách a změnových příkazech v projektu. Dále lze do zprávy přidat propojená a doplňující data a získat tak lepší přehled o uloženém obsahu.
Zprávu o projektu úložiště lze vytvořit pomocí karty Zpráva nebo tlačítka Zpráva.
Vytvoření zprávy o projektu úložiště pomocí karty Zprávy
Chcete-li zobrazit přesně ta data, která potřebujete, vytvořte řídicí panel projektu pomocí výchozích šablon zpráv nebo vytvořte vlastní šablonu zpráv. Když jsou všechna data projektu na jednom místě, můžete pomocí následujících jednoduchých kroků přizpůsobit nastavení zpráv tak, aby obsahovaly všechna potřebná data:
- Na navigačním panelu vyberte složku projektu.
- V podokně Náhled vyberte kartu Zprávy a klikněte na možnost Konfigurovat.
- V dialogu Zpráva o složce klikněte na možnost Procházet soubory.
Poznámka: Tlačítko Procházet tuto poslední vybranou možnost uloží do nabídky vedle tlačítka.
- Přejděte do požadované šablony zprávy a klikněte na tlačítko Otevřít.
Pokud je načtena šablona zprávy, je nyní možné výběrem položky Možnosti zprávy určit, která data mají být do zprávy zahrnuta.
Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou do zprávy zahrnuty všechny soubory ve vybrané složce.
- Vyberte jednu z následujících možností zprávy:
- Zahrnout podsložky – do zprávy jsou zahrnuta všechna data obsažená ve všech podsložkách projektu.
- Včetně závislostí – do zprávy jsou zahrnuta všechna závislá data sady výběru. Zahrnuta jsou také data umístěná mimo projekt.
- Zahrnout propojení – ve zprávě jsou zahrnuta všechna data propojená s projektem. Zaškrtnutím možnosti propojení se soubory například zahrnete do zprávy všechny cílové soubory propojené s projektem. Cílový soubor se nemusí nacházet ve vybraném projektu, ale zahrnutí propojení do souboru umožní, aby se soubor ve zprávě zobrazil.
- Klikněte na tlačítko OK.
Zpráva se nyní zobrazí v podokně Náhled. Nyní můžete obsah zobrazit a využít funkce zpráv jako například export, uložení nebo tisk.
Ke zprávám o projektu můžete rychle přejít a zobrazit je výběrem složky projektu na hlavní mřížce a zobrazením zprávy v podokně náhledu. Starší výběry šablon u této složky projektu a starší nastavení jsou k dispozici v poli Šablony zpráv na kartě Zprávy. U každé vybrané složky projektu vyberte starší konfiguraci.
Vytvoření zprávy o projektu úložiště pomocí tlačítka Zpráva
Chcete-li zobrazit přesně ta data, která potřebujete, vytvořte řídicí panel projektu pomocí výchozích šablon zpráv nebo vytvořte vlastní šablonu zpráv. Když jsou všechna data projektu na jednom místě, můžete pomocí následujících jednoduchých kroků přizpůsobit nastavení zpráv tak, aby obsahovaly všechna potřebná data:
- Na navigačním panelu vyberte složku.
- Na panelu nástrojů Standardní klikněte na tlačítko Zpráva...
- V dialogu Zpráva o složce klikněte na možnost Procházet soubory.
- Přejděte do požadované šablony zprávy a klikněte na tlačítko Otevřít.
Pokud je načtena šablona zprávy, je nyní možné výběrem položky Možnosti zprávy určit, která data mají být do zprávy zahrnuta.
Poznámka: Ve výchozím nastavení zpráva zahrnuje všechny soubory ve vybrané složce.
.
- Vyberte jednu z následujících možností zprávy:
- Zahrnout podsložky – do zprávy jsou zahrnuta všechna data obsažená ve všech podsložkách projektu.
- Včetně závislostí – do zprávy jsou zahrnuta všechna závislá data sady výběru. Zahrnuta jsou také data umístěná mimo projekt.
- Zahrnout propojení – ve zprávě jsou zahrnuta všechna data propojená s projektem. Zaškrtnutím možnosti propojení se soubory například zahrnete do zprávy všechny cílové soubory propojené s projektem. Cílový soubor se nemusí nacházet ve vybraném projektu, ale zahrnutí propojení do souboru umožní, aby se soubor ve zprávě zobrazil.
- Klikněte na tlačítko OK.
Zpráva se nyní zobrazí v podokně Náhled. Nyní můžete obsah zobrazit a využít funkce zpráv jako například export, uložení nebo tisk.