Pro uzavření změnového příkazu nebo uvolnění souborů zahrnujících vztahy platí určitá pravidla. Tato pravidla a nejlepší metody je třeba při používání změnových příkazů u souborů dodržovat.
Obecná pravidla
- Pouze uživatelé s bezpečnostními oprávněními správce nebo editora změnového příkazu mohou ovlivnit změnové příkazy.
- Soubor lze asociovat jen s jedním aktivním změnovým příkazem současně. Po uzavření nebo zrušení změnového příkazu lze soubor asociovat s novým nebo právě aktivním změnovým příkazem.
- Změnové příkazy neprovádí změny stavu souboru. Změnový příkaz však zabrání určitým změnám stavu životního cyklu u souboru. Platí to v závislosti na stavu změnového příkazu a pokud je připojení ke změnovému příkazu přidáno jako kritérium přechodu životního cyklu souboru.
Pravidlo uzavření změnového příkazu
- Změnový návrh musí být ve stavu Schváleno.
Nejlepší metody
- Doporučuje se spolu se sestavou do změnového příkazu přidat i všechny podřazené položky. Posuzovatelé a schvalující budou informováni o všech ovlivněných souborech.
- Obecně je vhodné do změnového návrhu vložit všechny soubory ovlivněné změnou návrhu. Například v aplikaci Autodesk Inventor se po změně součásti změní i nadřazená sestava.