Pomocí projektů aplikace Vault lze uspořádat a spravovat všechna data související s projektem v jediném jednoduchém rozhraní.
Projekt v aplikaci Vault vytvoříte následovně.
- Vytvořte novou kategorii složek, která vystihuje účel složky projektu. K této kategorii můžete také přidružit vlastnosti definované uživatelem.
- Určete ve struktuře složek úložiště umístění projektu.
- Vytvořte novou složku, pojmenujte ji a přiřaďte ji do některé kategorie složek.
- Přidejte do nově vytvořené složky projektu nová data projektu.
- Pomocí propojení projektů můžete existující data zahrnout, aniž byste soubory do nové složky skutečně přesunuli.
Nyní, když jste vytvořili projekt úložiště, můžete několika jednoduchými způsoby spravovat data projektu:
- Stažení (odkaz) – všechna projektová data lze stáhnout pomocí jediného příkazu. Můžete přizpůsobit nastavení a ujistit se, že stahujete jen ta data, která potřebujete.
- Zpráva o projektu (odkaz) – vytvořte řídicí panel projektu pomocí plně přizpůsobitelných šablon zpráv.
- Úprava vlastností (odkaz) – upravte vlastnosti všech dat projektu.
- Změnit stav životního cyklu – správa stavu a zabezpečení projektu pomocí stavů životního cyklu