Popisuje postup úprav seznamů účastníků směrování a odebrání uživatelů z rolí směrování za účelem vytvoření optimálních postupů práce se změnovými příkazy a schvalování.
Po vytvoření změnového příkazu je třeba určit směrování. Seznam směrování je seznam účastníků s předem určenými rolemi. Každá ze 3 různých rolí má určitá oprávnění a odpovědnosti. Činnosti změnového příkazu mohou provádět pouze účastníci směrování.
Pravidla směrování
- Seznamy směrování může vytvořit pouze uživatel s oprávněním správce.
- Role při směrování lze přiřadit pouze uživatelům s oprávněními správce nebo editora změnového návrhu. Další informace najdete v části Správa uživatelů a rolí.
- Podle stavu změnového příkazu může kdokoliv ve směrování přidat dalšího posuzovatele, s výjimkou uživatele oznámení.
- Správce, Správce změn a Odpovědný technik mohou přidávat a odstraňovat schvalující osobu a žadatele o změnu.
- Pouze Správce, Správce změn a Odpovědný technik mohou odstranit posuzovatele.
Úprava seznamu účastníků směrování
- V hlavním okně klikněte pravým tlačítkem na změnový návrh a vyberte položku Upravit pracovní postup nebo klikněte na kartu pracovního postupu a klikněte na položku Upravit.
- V dialogu Úprava pracovního postupu zvýrazněte uživatele na levé straně a klikněte na příkaz Vložit.
Poznámka: Vypsáni jsou pouze uživatelé s oprávněními správce nebo editora změnového příkazu.
Chcete-li účastníka odstranit, zvýrazněte účastníka napravo a klikněte na příkaz Odstranit.
Poznámka: Posuzovatele nelze odstranit.
- Pro uložení změn klikněte na tlačítko OK.
Poznámka: Chcete-li upravit roli účastníka na seznamu účastníků pracovního postupu, zvýrazněte jméno účastníka a klikněte na položku Úpravy rolí. V dialogu Úpravy rolí podle potřeby změňte role účastníků.
Úprava rolí směrování
- V dialogu Úprava rolí zvýrazněte roli nalevo a klikněte na příkaz Přidat.
Chcete-li odstranit uživatele, zvýrazněte roli napravo a klikněte na příkaz Odstranit.
Poznámka: Posuzovatele nelze odstranit.
- Pro uložení změn klikněte na tlačítko OK.