Správa zástupců

Zástupce je ukazatel směřující k přidružené složce nebo objektu.

Je možné vytvořit zástupce, které odkazují na složky, položky a soubory. Když kliknete na zástupce na navigačním panelu, asociovaný objekt je zobrazen v hlavním pohledu. Zástupce lze uspořádat podle skupin, přejmenovat a odstranit z navigačního panelu. Zástupci, kteří jsou zobrazeni, závisí na prostředí.

Poznámka:

• Je-li vybráno prostředí aplikace Vault, jsou k dispozici pouze zástupci souborů a složek.
• Při vybraném prostředí Správce položek jsou dostupní pouze zástupci položky.
• Všichni zástupci jsou zobrazeni v seznamu složek.

Zástupci jsou uloženi pro každý uživatelský účet, takže můžete mít vlastní skupinu často používaných zástupců. Všechny uložené zástupce uvidíte v části Uložení zástupci > Moji zástupci.

Kromě uložených zástupců, které jste vytvořili vy (uvedených v části Moji zástupci), existují i distribuovaní zástupci přizpůsobení vašemu projektu, které uložil správce. Jedná se o počáteční zástupce nastavené při vašem přístupu k systému.

Jako správce můžete vytvořit zástupce a uložit jej jako distribuovaného zástupce připraveného k použití. Správce pak může distribuovaného zástupce rozmístit do aplikace Vault Client, aby jej mohli uživatelé používat pro své běžné aktivity.

Poznámka: Ke správě a rozmístění nastavení konfigurace klienta potřebujete oprávnění k nastavení možností úložiště Vault.

Jako uživatel můžete použít výchozího zástupce vytvořeného správcem nebo jej zkopírovat a podle potřeby upravit.

Podokno zástupců

V podokně zástupců se zobrazují a jsou uspořádáni zástupci do vytvořených složek, položek nebo souborů. Je součástí navigačního panelu. Jestliže skryjete navigační panel, panel zástupců se rovněž skryje. Implicitně je panel zástupců zobrazen.

Vytvoření zástupce

 Klikněte pravým tlačítkem na složku na navigačním panelu nebo na soubor v hlavním zobrazení a poté vyberte v místní nabídce možnost Vytvořit zástupce.
• Po výběru možnosti Můj zástupce můžete vytvořit nového zástupce k použití.
• Chcete-li vytvořit nového zástupce, který bude zpřístupněn uživatelům, vyberte možnost Distribuovaný zástupce. Tento příkaz je dostupný pouze ve správě.

Vyberte, zda chcete zástupce, kterého jste vytvořili, zobrazit, nebo skrýt. Pokud jste správce, můžete zástupce uložit jako distribuovaného zástupce k rozmístění do aplikací Vault Client.

Zástupce se přidá do podokna zástupců v části Moji zástupci (vytvořeno vámi) nebo Distribuovaní zástupci (vytvořeno správcem). Přetažením zástupců v rámci skupiny můžete změnit jejich pořadí v seznamu nebo je můžete přetáhnout z distribuovaných zástupců do části Moji zástupci.

Zástupce lze vytvořit také z odkazů na objekty. Klikněte pravým tlačítkem myši na odkaz na libovolný objekt a vyberte z místní nabídky položku Vytvořit zástupce. Do panelu zástupců je přidán zástupce cílového objektu.

Poznámka: Zástupci vytvoření z propojení projektů nasměrují uživatele k cíli propojení. Příklad: Pokud uživatel klikne pravým tlačítkem na propojení s položkou a zvolí příkaz Vytvořit zástupce, bude do podokna zástupců přidán zástupce odkazující na danou položku. Přidaný zástupce NEODKAZUJE na propojení s položkou. Další informace naleznete v části Propojení projektů.

Sledování zástupce

 Kliknutím na zástupce zobrazíte obsah asociované složky nebo soubor na hlavním panelu.

Poznámka: Jestliže zástupci ukazují na složku nebo soubor, která byla odstraněna, budete informováni, že asociovaný objekt byl odstraněn a vyzváni k odstranění prázdného zástupce.

Přejmenování skupiny zástupců

Klikněte pravým tlačítkem na skupinu a poté v místní nabídce vyberte možnost Přejmenovat. Zadejte nový název pro zástupce do textového pole.

Odebrání skupiny zástupců

Klikněte pravým tlačítkem na skupinu zástupců a poté v místní nabídce vyberte možnost Odstranit. Skupina zástupců je odstraněna a libovolní zástupci obsažení ve skupině jsou odstraněni.

Poznámka: Zástupce nelze vytvářet pro složky výsledků hledání.

Seskupení zástupců

1. Klikněte pravým tlačítkem na uzel Moji zástupci nebo Distribuovaní zástupci (k dispozici ve správě) v části Uložení zástupci a vyberte možnost Nová skupina.
2. Zadejte nový název pro zástupce do textového pole.
3. Vyberte zástupce a potom ho přetáhněte do nové skupiny. Zástupce je přesunut do skupiny.
4. Dvakrát klikněte na skupinu a rozbalte ji.
5. Přetáhněte zástupce ve skupině a změňte pořadí v seznamu.

Přejmenování zástupce

 Klikněte pravým tlačítkem a poté vyberte v místní nabídce možnost Přejmenovat. Do textového pole zadejte nový název zástupce.

Odebrání zástupce

 Klikněte pravým tlačítkem na soubor a potom vyberte z místní nabídky položku Odstranit. Odstraněn je pouze zástupce, asociovaná složka nebo soubor zůstávají beze změny.

Správa zástupců

 V dialogu Správa zástupců jsou uvedeni všichni uložení zástupci vytvoření vámi a správcem. Uložené zástupce, které jste vytvořili pro aplikaci Vault Client, můžete zobrazit, nebo skrýt.
• Kopírovat: Slouží ke zkopírování vybraného zástupce. V jednu chvíli lze kopírovat pouze jednoho zástupce.
• Přejmenovat: Slouží k přejmenování vybraného zástupce.
• Odstranit: Slouží k odstranění vybraného zástupce.
Poznámka: Distribuovaného zástupce může přejmenovat nebo odstranit pouze správce.