Posuzovatelé mohou zobrazovat, přidávat komentáře ke změnovým příkazům, odpovídat na ně a přidávat další posuzovatele do směrování.
Prohlížení a přidávání komentářů a odpovídání na ně
- Klikněte pravým tlačítkem na změnový příkaz a vyberte možnost Zobrazit a odpovědět.
- Klikněte na kartu a proveďte následující:
- Obecné: Podívejte se na základní informace týkající se změnového návrhu.
- Záznamy: Zobrazení seznamu souborů a položek asociovaných se změnovým příkazem.
- Komentáře: Zobrazení komentářů účastníků pracovního postupu, vkládání vlastních a odpovídání na již existující komentáře. Můžete rovněž přizpůsobit oznámení e-mailem.
Chcete-li vložit komentáře, klikněte na Vložit komentáře a do textových polí zadejte název a své poznámky.
Pokud chcete přidat přílohy, klikněte na tlačítko Přílohy.
Chcete-li odpovědět na komentáře, pravým tlačítkem klikněte na komentář a vyberte položku Odpověď na komentář. Chcete-li zařadit původní komentář, klikněte na položku Zařazení původního komentáře.
Chcete-li přizpůsobit oznámení e-mailem, přejděte na kartu E-mail a zprávu upravte.
- Soubory: Zobrazení všech přiložených souborů.
- Pracovní postup: Zobrazení účastníků pracovního postupu.
- Stav: Zobrazení stavu změnového návrhu.
- Kliknutím na položku Soubor > Konec uzavřete dialog.
Přidání komentářů bez zobrazení
- Pravým tlačítkem klikněte na změnový návrh v hlavním panelu a vyberte příkaz Odpověď > Vložení komentáře.
- Do dialogu Vložení komentáře zadejte své poznámky.
- Pokud chcete přidat přílohy, klikněte na tlačítko Přílohy.
- Chcete-li přizpůsobit oznámení e-mailem, přejděte na kartu E-mail a proveďte odpovídající změny.
- Kliknutím na tlačítko OK dokončete operaci.
Přidání dalších posuzovatelů do směrování
- Pravým tlačítkem klikněte na změnový návrh v hlavním panelu a vyberte příkaz Úpravy pracovního postupu.
- V dialogu Úpravy pracovního postupu z levého sloupce vyberte uživatele a klikněte na příkaz Vložení.
- Klikněte na tlačítko OK.
Poznámka: Účastníky pracovního postupu nemůžete odstraňovat včetně těch, které jste vložili.