V průběhu procesu návrhu existují milníky, které je nutné zaznamenat. Tyto milníky znázorňují časové body, například uživatelské návrhy, kontroly návrhu nebo variace koncepce. Pro snadnou identifikaci lze tyto milníky popsat.
Pomocí popisů můžete sledovat průběh práce a rozpracované soubory. V průběhu návrhu můžete také použít tyto milníky pro archivaci a obnovu minulých verzí.
Když vytvoříte popis, tomuto popisu je přiřazena poslední zařazená verze každého souboru v projektu. Jestliže soubory v projektu mají podřazené reference mimo aktuální složku, těmto souborům je rovněž přiřazen popis. Neexistuje omezení pro počet popisů, které lze přiřadit projektu. Nelze vytvořit více než jeden popis se stejným názvem.
Popisy neobsahují informace složky, pouze projektové soubory jsou popsány. Chcete-li si usnadnit identifikaci popsaného projektu, zadejte název projektu do názvu a přidejte popisný komentář shrnující rozsah popisu.
Dialog Popisy umožňuje vytvořit nové popisy a zobrazit existující. Popisy lze rovněž odstranit, přejmenovat, extrahovat popsané soubory z úložiště pomocí Pack and Go a obnovit popsané soubory. Popisy lze zobrazit kýmkoli s přístupem pro zobrazení popisů.
Popisy si může prohlédnout každý uživatel úložiště, avšak pouze uživatelé s rolemi Editor nebo Správce mohou popisy vytvářet a spravovat. Dialog Popisy se používá pro správu a zobrazení popisů. Popisy lze vytvořit, odstranit, přejmenovat, archivovat a obnovit v dialogu Popisy. Dialog Popisy rovněž zobrazuje detaily popisů, například kdo ho vytvořil, kdy byl vytvořen, kolik souborů je přiřazeno popisu a komentář asociovaný s popisem.
Přiřazení popisu projektu vytvoří závislost mezi projektovými soubory a odpovídajícím popisem. Soubory asociované s popisy nelze odstranit z úložiště, pokud není nejdříve odstraněn popis. Když odstraníte popis, odstraní se pouze popis. Asociované soubory zůstanou v úložišti.
Názvy popisu nesmí být stejné. Při pojmenovávání popisů jsou omezeny následující znaky: \ / : * ? " < > |