Schvalující může změnový příkaz schválit nebo odmítnout.
Musíte být účastníkem pracovního postupu s oprávněními schvalujícího. Způsob schválení změnového návrhu může měnit jen správce změn.
Poznámka: Role schvalujícího umožňuje schválit změnový návrh. Pokud chcete přidávat komentáře, nebo na ně odpovídat, musí vám být přiřazena role schvalujícího.
Schvalující by měl změnový příkaz schválit nebo odmítnout jen v případě, pokud je daný změnový příkaz ve stavu Připraveno ke konečnému posouzení. Tento stav se uvede, když jsou všechny položky nebo soubory ve změnovém příkazu ve stavu životního cyklu Revidováno nebo Uvolněno.
Schválení
- Pravým tlačítkem klikněte na změnový návrh v hlavním podokně a vyberte příkaz Odpovědět > Schválit.
- V textových polích v dialogu Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
- Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení e-mailem upravte.
- Stisknutím tlačítka OK změnový návrh schválíte.
Poznámka: Po vytvoření změnového návrhu lze v pracovním postupu volitelně nastavit, že je-li v pracovním seznamu více než jeden schvalující, musí změnový návrh schválit všichni schvalující jednomyslně. V takových případech se po schválení změnového návrhu všemi schvalovateli stav změnového návrhu změní z Předloženo na Schváleno.
Stav se změní z Posuzováno na Schváleno, když: - Jste jediný schvalující v pracovním postupu.
- Jste první z více schvalovatelů v pracovním postupu schvalování změnového návrhu, v němž nebyl zadán požadavek jednomyslného schválení.
- Jste poslední z více schvalovatelů v pracovním postupu schvalování změnového návrhu, v němž byl zadán požadavek jednomyslného schválení.
Odmítnutí
- Pravým tlačítkem klikněte na změnový návrh v hlavním podokně a vyberte příkaz Odpovědět > Zamítnout.
- V textových polích v dialogu Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
- Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení e-mailem upravte.
- Stisknutím tlačítka OK změnový návrh zamítnete.
Stav změnového návrhu se změní z Posuzováno na Zamítnuto.