Použití nástroje Data Standard

Data Standard je nástroj na kontrolu dat pro aplikace Vault Client, Vault Office Client, Inventor a AutoCAD, který vám pomáhá zadávat data pro nové a existující soubory ve standardizovaném formátu.

Aplikace Vault nabízí mnoho způsobů zadávání a úprav dat souvisejících se soubory, ale některé společnosti u svých souborů vyžadují standardizovaný formát. Pomocí nástroje Data Standard mohou správci navrhnout dialog pro ukládání, který vynucuje splnění firemních požadavků na data souborů.

Poznámka: Další informace o přizpůsobení dialogu Data Standard naleznete v tématu Správa nástroje Data Standard .

Popis funkce

Základní funkce dialogu Data Standard jsou ve všech podporovaných aplikacích stejné. Uživatel spustí aplikaci, vytvoří nový dokument a začne psát či navrhovat obsah. Poté, co uživatel poprvé uloží soubor, se zobrazí dialog Data standard vyžadující zadání konkrétních dat. Když uživatel vyplní všechna pole, dialog Data Standard na základě těchto dat vygeneruje název souboru a jeho umístění. Tlačítko Uložit se aktivuje, pouze pokud jsou vyplněna všechna povinná pole.

Po uložení dokumentu jsou zadaná data mapována na vlastnosti souboru. Uživatel se nemusí starat o složky projektu, revize souboru ani vytvoření názvu souboru. Nástroj Data Standard udělá vše za něj.