Beim Arbeiten an umfangreichen Projekten können diese häufig auf einem Netzwerkserver gespeichert werden, wobei der Zugriff auf diese Projekte durch mehrere Benutzer gleichzeitig erfolgen kann. Beachten Sie für einen reibungslosen Arbeitsablauf folgende Punkte:
- Die Baumstruktur des Projekts muss aktuell sein: Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Projekt arbeiten, ist es möglich, dass einem Benutzer die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen nicht angezeigt werden.
Ein Beispiel: Ein Benutzer erstellt, verschiebt oder löscht in einem Projekt mehrere Konstruktionen, während ein zweiter Benutzer Pläne beschriftet. Der zweite Benutzer wird jedoch nicht davon benachrichtigt, dass sein Kollege einige Konstruktionen aus dem Projekt gelöscht hat. Wenn der zweite Benutzer nun also im Projekt-Navigator auf seinem Rechner versucht, eine bereits entfernte Konstruktion zu öffnen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Sie können diese Situation verhindern, indem Sie im Projekt-Navigator regelmäßig auf
(Aktualisieren) klicken, damit alle Objekte aktualisiert und entsprechend dem neuesten Projektstatus angezeigt werden. - Symbole zeigen den Status von Zeichnungen an: Eine geöffnete Zeichnung wird automatisch durch ein Schlosssymbol gekennzeichnet. Wenn Sie den Cursor über den Namen der Zeichnung halten, wird eine QuickInfo zur Zeichnungsdatei angezeigt.
- Zugriffsbeschränkungen auf dem Netzwerkserver: Mithilfe von Netzwerkberechtigungen können Sie die Möglichkeiten der Benutzer hinsichtlich des Bearbeitens bzw. Löschens von Projektdateien einschränken. Außerdem können Sie die Berechtigung zum Löschen des gesamten Projekts limitieren, damit die Benutzer keine Dateien aus dem Projekt löschen bzw. innerhalb des Projekts verschieben können. Es ist unter Umständen empfehlenswert, die Löschberechtigung im obersten Projektordner einzuschränken, also in dem Ordner, in dem die APJ-Datei gespeichert ist, in untergeordneten Ordnern dagegen zuzulassen.
- Zugeordnete Laufwerke: Die Zeichnungsverwaltung unterstützt die Arbeit mit zugeordneten Laufwerken. Sie können die APJ-Datei des Projekts oder Projektzeichnungen auf einem zugeordneten Laufwerk speichern und die Serverinformationen für Benutzer an verschiedenen Standorten widerspiegeln.