Im Schritt Schriftfeld auswählen des Assistenten für die Extraktionsvorlage können Sie festlegen, an welcher Position im Schriftfeld sich die für die Stückliste relevanten Informationen befinden.
Die vom Assistenten ermittelten Regeln werden anschließend in der Extraktionsvorlage gespeichert. Der Assistent für die Stücklisten-Extraktion extrahiert basierend auf diesen Regeln Informationen aus den Schriftfeldern in den migrierten Zeichnungen.
Hierzu müssen Sie das Schriftfeld in der aktuellen Zeichnung auswählen und die Zellen angeben, die für die Stückliste relevante Informationen enthalten. Der Assistent extrahiert daraufhin den Text aus den ausgewählten Zellen und führt diesen in der Liste Extrahierte Textobjekte auf.
Was geschieht, wenn eine Zelle, die normalerweise für die Stückliste relevante Informationen enthält, in der aktuellen Zeichnung leer ist? Wählen Sie die Zelle aus, auch wenn diese leer ist. Der Assistent weist ihr nach dem Extrahieren einen Namen zu, z. B. TEXT#. Sie können den Namen später in der Liste Extrahierte Textobjekte ändern.
Wenn das Schriftfeld mit dem Befehl AMTITLE erstellt wurde, kann der Assistent auf intelligente Weise Werte extrahieren und Bezeichnungen/Überschriften ignorieren. Wurde das Schriftfeld auf andere Art erstellt, importiert der Assistent wahllos den gesamten Text aus den ausgewählten Zellen. Vor diesen Textobjekten zeigt der Assistent dann das Symbol 
an. Wählen Sie diese Zeilen anschließend aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Feinabstimmung. Der Assistent zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie die extrahierten Bezeichnungen/Überschriften kennzeichnen und den Assistenten anweisen können, diese zu ignorieren.
In einem nachfolgenden Schritt des Assistenten ordnen Sie die extrahierten Textobjekte den entsprechenden Komponenteneigenschaften zu. Jede Zeile in der Liste Extrahierte Textobjekte muss genau einer Komponenteneigenschaft in der Stückliste entsprechen.
Was geschieht, wenn eine Zeile in der Liste Extrahierte Textobjekte Werte von mehr als einer Komponenteneigenschaft enthält? Wählen Sie die Zeile aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Feinabstimmung. Der Assistent zeigt daraufhin ein Dialogfeld an, in dem Sie den Text auf mehrere Zeilen aufteilen können.
Wenn jede Zeile in der Liste Extrahierte Textobjekte genau einer Komponenteneigenschaft entspricht, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.